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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
围“部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
预置角色不能满足您的需求时,可参考自定义AstroFlow中角色中操作,自定义所需的角色。 权限 在Astro低代码平台中添加的成员默认是没有任何权限的,需要将其加入角色,并给角色授予权限,才能使得角色中的用户获得对应的权限。成员赋予权限后,才可以基于被授予的权限对云服务进行操作。
触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 表单触发:表单新增记录时,触发流程。
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
Astro低代码平台封装了不同类型的连接器对接相应的服务,帮助您拼装能力、联接云端、打通行业,让您的应用无所不能。Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在Astro的各个子服务中直接使用。 图2 使用官方连接器 自定义连接器 当官方连接器不能满足需求时,可通过自定义连接器,将第三方服
平台”。 在角色列表中,选中创建系统角色并赋予基础权限中创建的角色,单击“新增成员”。 图2 单击所需的角色 选中待添加的成员(华为账号或者是华为账号的子账号),单击“确定”。 在角色的成员列表中,可查看到添加的成员。 已添加的成员,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台,查看所拥有的权限。
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
流程多版本管理,无缝切换,运行中流程修改受限保护。 细粒度权限控制,组织内部管理的角色与权限划分清晰明确。 强劲性能 秒级表单流程编排、天级应用构建发布。 标准化组件,覆盖多样化业务需求。 丰富表单组件和流程编排能力,支撑企业自构建数字办公流程与企业应用。 流程模板 实现流程高度重用。 支持子流程升级无缝切换和版本轻松回滚。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在
如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
在资产中心使用模板安装应用 使用说明 Astro低代码平台的资产中心提供了各类专业模板,开箱即用,选择多、标准化、可轻松搭建符合企业业务需求的应用。当您的业务与应用模板中的场景相似度较高时,可以尝试使用应用模板创建,并在模板应用的基础上继续改造应用。 图1 在资产中心使用模板安装应用流程
连接器是Astro低代码平台提供的,调用其他服务的集成工具。Astro低代码平台封装了不同类型的连接器对接相应的服务,帮助您拼装能力、联接云端、打通行业,让您的应用无所不能。Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在Astro的各个子服务中直接使用,您也可以将连接器转存至子服务的自定义连接器中,
启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
自维护:以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 飞书:Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。
生成数据管理页 流程编排 流程编排是一种通过简单的拖拉拽式流程编排及参数配置的方式,来进行服务开发的能力。用户能够在服务编排编辑器内,以图形化编排的形式,快速地进行服务的开发并扩展出更丰富的业务功能,同时能够与API接口进行绑定,以API的形式对外提供服务。 支持区域: 华北-北京四
流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
连接器名称:新建连接器的名称,请按需设置。 分类:选择连接器的分类,便于集中管理连接器。可以选择3中创建的分类,也可以单击“创建分类”,自定义连接器分类。 描述:新建连接器的描述信息。 请求协议:设置连接器请求协议。 域名:请求的Host地址,不需要带上“http://”或“https://”协议头,同时也不需要“/”结尾。
定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。