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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
通过访问地址，登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一：选中待导出的数据，单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面，选择子表单中的字段，单击“导出”，也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在
都需要对应的动作节点来完成。节点功能及使用场景介绍，请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内，也可以根据需要设置不同的逻辑流程，并可以设置不同的分支节点或审批节点，同时也支持表达式的计算和发送邮件通知等功能，以满足不同场景的使用需求。如
设置自动同步执行周期，单击“保存”。 执行周期支持天（360天）和月（12个）。如图1所示，在2024年2月1日这天从飞书同步一次组织和用户信息，以后每隔10天，从飞书同步一次组织和用户信息。 图1 设置执行周期 父主题： 飞书集成
Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐，以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍，请参见表1。 基础版：满足个人及创业团队的基础需求，用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版：满足中大企业搭建复杂业务场景的需求，提供了更多定制和集成的功能。 企业版：满足大企业
了解流程的创建过程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能，可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤，如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作，通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是
需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如
围“部门A”，表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/
日期范围选择器 时间范围选择器组件用于实现自定义选取时间范围的功能。 在表单设计页面，从“常用组件”中，拖拽“日期范围选择器”组件至表单设计区域，如图1所示。 图1 拖拽日期范围选择器组件到设计区并设置属性 标题：该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示：为字段添加帮助信息。设置后，标题字段后会显示。
件至表单设计区域，如图1所示。 图1 拖拽日期选择器组件到设计区并设置属性 标题：该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示：为字段添加帮助信息。设置后，标题字段后会显示。 描述信息：为字段添加附件的说明信息。 状态：设置字段的状态，如普通、禁用、只读和隐藏。 普通：设置为普通
添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二） 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。 图8 校验定时触发流程
启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
富文本 富文本是一种特殊的文本格式，比普通文本更加丰富多彩。富文本可以包含各种字体、颜色、大小、图像、链接、表格和视频等元素，使文本更加生动、有趣。富文本和单行文本输入、多行文本输入、文本呈现的效果，如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 在表单设计页面，从“常用控件”中，拖拽
添加一个连接器节点 选择连接器和连接器动作。 图2 选择连接器 （可选）配置授权信息。 选择自定义连接器时，接口鉴权方式为“AKSK”或“API鉴权”时，才会展示该参数。如何自定义连接器，请参见创建自定义连接器。 图3 设置AKSK 设置连接器参数。 设置连接器参数的值，可以是固定的值、参数，也可以是表达式。
多行文本输入 多行文本输入用于录入较长、较为复杂的内容，和单行文本输入不同的是能够在表单中展示段落文本内容。多行文本输入和单行文本输入、文本、富文本呈现的效果，如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 在表单设计页面，从“常用控件”中，拖拽“多行文本输入”组件至表单设计区域，如图2所示。
定时触发是一种精确的时间驱动机制，它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景，不仅提高了操作的效率，也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景： 在任务管理系统中，它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务，自动将其状态更新为“已逾期”。
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