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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。
图37 获取验证码 输入已获取的验证码,单击“提交”。 图38 输入已获取的验证码 输入新密码后,单击“重置密码”,完成密码重置。 图39 完成密码重置 (可选,首次登录时需要)勾选隐私协议及服务声明,单击“同意并继续”。 图40 勾选隐私协议及服务声明 员工填写请假申请。
在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1 编辑个人信息 单击“保存”,即可完成联系方式的绑定。 (可选)绑定邮箱。 是否绑定邮箱,请按需设置。例如,在流程中需要使用邮箱接收消息时(如图2),则需要绑定邮箱。
图1 包年/包月AstroFlow套餐生命周期 到期预警 AstroFlow套餐在包年/包月的到期前第7天内,系统将向用户推送到期预警消息。预警消息将通过邮件、短信和站内信的方式通知到华为账号的创建者。
待实名认证的用户登录应用,发起实名认证,验证流程是否按照预期执行。 父主题: AstroFlow学堂
图5 授权码加入企业 在弹出的页面,输入5中获取的邀请码、输入验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”。 图6 通过授权码加入企业 被邀请的成员加入企业后,请参考赋予成员不同的角色权限中操作,为成员添加AstroFlow中角色权限。
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。
接口鉴权方式:设置接口鉴权方式,支持API鉴权、AK/SK和无身份验证。 API鉴权:填写API鉴权信息后,可在连接器中选择其响应参数,作为连接器请求参数的值。 无身份验证:不需要任何验证信息,直接调用的接口,通常用于访问一些公开的接口。
图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。
图2 修改联系方式 输入原手机收到的验证码(186********),单击“确定”。 图3 当前手机获取的验证码 输入新的手机号码和验证码(153********),单击“确定”。 图4 修改手机号码 父主题: 门户配置
图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。
选择“服务授权”,在AstroFlow中,单击“添加授权成员”。 图1 服务授权 在添加成员页面,选中对应的用户,单击“确认”,完成服务授权。 父主题: 权限配置
图3 应用运行态登录页 图4 获取验证码 图5 输入已获取的验证码 图6 完成密码重置 若步骤2:添加表单中,“表单发布 > 基础设置”选择“公开发布”(如图7),则表单将公开发布给应用外的用户填写,获得链接的用户可以直接进行填写,无需登录。
图1 授权码加入企业 图2 首次加入企业 在弹出的页面,输入邀请码、选择验证码的获取方式,并输入获取的验证码,单击“加入企业”,即可加入企业。 图3 通过授权码加入企业 如果当前账号未购买AstroFlow实例,会弹出图4中页面,提醒您选购Astro服务。
Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在Astro的各个子服务中直接使用,您也可以将连接器转存至子服务的自定义连接器中,具体操作请参见将官方连接器转存为自定义连接器。
前提条件 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权。授权通过后,成员才可以正常使用AstroFlow。具体操作请参考如何进行服务授权。 从控制台进入实例 使用华为账号,登录华为云网站,在顶部导航栏右侧单击“控制台”,进入华为云控制台。
什么是Astro工作流 Astro工作流(Astro Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。
无代码配置和调整各类人事流程,无论是审批、待办、信息收集,皆可流程化设置、自动化推送审批消息。 休假、差旅管理轻松数字化 灵活配置的工作流程,可以支撑不同行业标准和工时、排班和休假模式。 提供多场景的管理应用模板,可快速复用,覆盖企业的差旅、休假、人员管理等实际场景。
该机制以服务为粒度,提供有限的服务相关角色用于授权。由于华为云各服务之间存在业务依赖关系,因此给用户授予角色时,可能需要一并授予依赖的其他角色,才能正确完成业务。角色并不能满足用户对精细化授权的要求,无法完全达到企业对权限最小化的安全管控要求。
图1 租户管理员 Flow服务管理员 Flow服务管理员是子服务AstroFlow服务的管理员,拥有AstroFlow服务的所有权限和部分Astro低代码平台的管理权限。购买AstroFlow实例的账号即为Flow服务管理员,可以是华为账号或华为账号的子账号,即IAM用户。