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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时,请设置个人联系方式,否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1
修改企业信息 使用说明 在Astro低代码平台中,一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。购买AstroFlow实例后,系统会默认创建一个和您账号同名的企业,您可以按需修改企业信息。 修改企业信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
编辑组织中成员信息 使用说明 成员加入组织后,支持再次修改成员的姓名、部门和邮箱。 编辑组织中成员信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选中成员所在的组织,单击成员后的“编辑”。 在成员编辑页面,修改成员的姓名、部门和邮箱,单击“保存”。
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
箱”。 开启该功能后,组织中成员登录Astro低代码平台后,可在“组织管理 > 个人信息”中,修改邮箱。单击“允许成员修改邮箱”前的图标,即可关闭该功能。关闭该功能后,成员在“组织管理 > 个人信息”中无法修改邮箱。 图2 开启“允许成员修改邮箱” 父主题: Astro低代码平台
为成员添加角色权限视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 成员加入企业后,默认拥有“个人信息”的管理权限,如图1。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。 图1 默认拥有个人信息的管理权限 前提条件 请参考角色与权限中操作,提前创建所需的角色。 赋予成员Astro平台中角色
即可完成表单的创建。 本入门中的简历管理表单,整体布局主要由个人基本信息、教育经历、工作经历、资格证书和其他设置几部分组成。其中,其他设置内容求职者不可见,仅用于HR更改面试时间。 个人基本信息 录入员工的基本信息,由2个单行文本组件、1个单选、1个下拉选择框、2个日期选择器、
应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。 图1 创建一个新应用 如下信息,应用创
删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。 图1 创建新应用
低代码平台”,即可进入Astro低代码平台。 若当前账号已购买AstroFlow实例,首次登录Astro低代码平台时请设置个人联系方式。如何设置个人联系方式,请参见设置个人联系方式。 图1 编辑个人信息 若当前账号未购买AstroFlow实例,首次登录Astro低代码平台时请通过授权码加入企业。如何加入企业,请参见如何加入/切换企业。
注意:使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。
全部应用”中,单击待复制应用上的,选择“复制应用”。 图1 选择复制应用 在复制应用弹框中,设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 复制应用时,若使用的是默认的图标、名称和描述信息,应用创建后可参考修改应用名称和图标中操作,进行修改。复制完成后,直接进入应用的“页面管理”界面,请根据实际的业务需求对应用进行定制。
企业的人员入职、离职、请假、差旅等流程审批等。 轻松入职,人员信息不遗漏 HR快速定制入职信息表单,定制信息栏目新人指南等模块功能,便于人员信息管理和查找。 流程规范电子化、协助新同事业务快速上手。 全方位自定义信息字段,由企业按需配置使用。 入转调离,无忧动态管理 组织结构灵活
在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批,每个人员对应到一条任务。 连接器:流程中连接器节点执行完成后,执行用户指定的动作。 流程结束:流程中结束节点执行完成后,执行用户指定的动作。
计费项说明 适用的计费模式 计费公式 套餐规格 AstroFlow提供了不同的规格套餐,请根据自身需求,购买相应的规格套餐。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满
参考登录业务门户中操作,登录业务门户首页。 在业务门户首页右上角,单击账号图标,选择“个人设置”。 图1 选择个人设置 在安全设置中,输入当前账号的旧密码和修改后的新密码、确认密码。 图2 重置账号密码 单击“提交”,保存修改后的信息。 父主题: 门户配置
Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满
建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。