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通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式，导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据，必须符合如下要求： 文件大小不超过5M，且单个sheet页数据量不超过5000行，仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能，对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“筛选”。 在弹出的页面，设置筛选条件，单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题： 数据管理页
颜色：设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后，需单击“更新数据”，进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒，请勿频繁单击。 数据源：下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示，创建表单详情请参见如何创建一个表单。 显示字段：单击“添加字段”，选择需要在数据表中显示的字段，并设置字段排序规则。
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题： 表单管理
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后，在“操作记录”中，可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据，也可以生成数据管理页，在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同，本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据，生成一个数据管理页，便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作，和数据管理页中的操作一致，本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
在流程中涉及审批时，需要使用审批节点。审批通过或者否决后，可进行相应的数据处理操作，也可以发送通知。例如，通过发送邮件节点，将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后，审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如，图2中“添加记录
假设，待导入的表单中包含5条数据，成功执行导入操作后，调用次数算6次，即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出，导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数（运行态） 表单提交，算一次 图5 表单提交 数据管理页编辑操作，算一次 图6 编辑 数据管理页新增操作，算一次
通过智能助手创建应用 使用说明 在智能助手中，通过输入应用场景的描述信息，快速创建应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在主菜单中，选择“我的应用”。 在全部应用中，单击页面右下方的“智能助手”，调出智能助手工具。 图1 单击智能助手
联。在运行应用时，即可通过提交表单，来触发流程并记录业务数据。 表单 表单由多个组件组成，是数据填报和收集的工具。AstroFlow提供了可视化的表单编辑器，通过拖拉拽组件、组件属性设置和表单发布设置三步，即可快速搭建表单。 图1 三步创建表单 组件 数据存储的容器，不同的组件类
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
通过智能助手创建表单 使用说明 在智能助手中，通过输入表单场景的描述信息，快速创建表单。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在主菜单中，选择“我的应用”。 在全部应用中，单击待添加表单的应用，进入应用。 在应用中，单击页面右下方的“智能助手”，调出智能助手工具。
初识表单编辑器 表单由多个组件组成，是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中，通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步，即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能：
设置显示列 使用说明 通过显示列，可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“显示列”。 在弹出的复选框中，选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题： 数据管理页
步骤2：添加表单 表单用于收集和存储业务数据，想录入的任何数据，都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中，通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步，即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍，请参见表单管理。 参考步骤1：新建一个应用中操作，创建一个应用。
前的添加记录、表单触发等节点信息。 更新表单数据：更新应用内的表单数据，最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则，满足匹配规则时更新目标表单数据。例如，就餐地点为N6时，将表单中的字段（图3）更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更
设置应用名称，如员工请假应用，单击“确定”。 图10 创建新应用 步骤三：添加员工请假申请表 表单用于收集和存储业务数据，想录入的任何数据，都需要建立对应的表单。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程执行并记录业务数据。 在已创建应用的页面管理中，单击“添加页面”。 图11 单击添加页面 在添加页面中，选择“表单页面”，进入表单编辑器。
什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时，通过提交表单，来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后，可以为应用添加多个表单，组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口，您可以单独分享表单，也可以通过发布应用来使用表单。在As
数据配置 数据配置完成后，需单击“更新数据”，进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒，请勿频繁单击。 数据源：下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示，创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度：选择表单中数据分析的维度，例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。
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