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修改企业信息 使用说明 在Astro低代码平台中,一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。购买AstroFlow实例后,系统会默认创建一个和您账号同名的企业,您可以按需修改企业信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
步骤1:新建一个应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
复制应用 使用说明 当业务场景相似时,可以通过复制应用后进行修改,完成应用的快速开发。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击待复制应用上的,选择“复制应用”。 图1 选择复制应用 在复制应用弹框中,设置
角色与权限介绍 Astro平台中角色 Astro平台中角色分为系统角色和岗位角色两大类。 系统角色:通过新建系统角色,并给角色赋予表1中的权限,来控制角色中用户对Astro低代码平台的操作权限。 岗位角色:岗位角色与部门有关,无具体角色,主要用于设置部门管理范围。例如,新增“部门
应用场景 人事管理 人力资源业务没有标准的准则规范,且不同行业、不同规模、不同发展阶段的企业人力资源管理重点并不一致,很难形成统一的业务标准并找到完全适配的标准化HR系统产品。传统的人力资源管理系统的功能设计,无法快速适配到实际的现代化企业的人事管理实际场景中,并且开发流程耗时长
使用应用模板快速创建流程 使用说明 AstroFlow中预置了一些可复用的应用样例作为模板。通过应用模板创建新的流程,可充分利用已有资源,减少重复开发,提高交付效率。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
权限管理 如果您需要针对Astro工作流服务,为企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。该服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
了解创建应用流程 什么是应用 创建应用前,先来了解什么是应用?在AstroFlow中搭建的业务软件/业务系统,称之为应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。
创建组织层级 使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中,可以创建多个组织。企业与组织之间的关系,如图1所示。创建组织层级视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非
修改应用名称和图标 使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见如何停止应用发布。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
将模板上架到资产中心 使用说明 将已生成的应用模板,上架到资产中心。模板上架到资产中心后,当前组织中的成员或者其他组织中的成员均可基于该模板直接创建应用。如何在资产中心基于模板安装应用,请参见在资产中心使用模板安装应用。 提交模板上架申请后,请提交工单,联系运营管理员审批。审批通
创建自定义连接器 使用说明 当官方连接器不能满足需求时,可通过自定义连接器,将第三方服务集成到AstroFlow流程中使用。 创建自定义连接器(手动创建) 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“连接器”,进入连接器页面。 创建连接器分类,便于集中管理连接器。
赋予成员不同的角色权限 使用说明 成员加入企业后,需要为其添加所需的角色权限。添加角色权限后,成员即可执行角色中指定的操作。为成员添加角色权限视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 成员加入企业后,默认拥有“个人信息”的管理权限,如图1。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。
AstroFlow定时触发工作流 定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识
创建定时触发流程 使用说明 按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 如何创建一个定时任务触发流程的视频介绍,请参见流程管理-定时触发。 图1 定时触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。