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当选择动态审批人时,需要选择连接器,配置连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。 图5 动态获取审批人 或签/会签处理。 当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。 图6 设置多人审批方式 或签:只需要审批人中
选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。 根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考配置表单权限设置。 公开发布:表单将公开发
设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息,单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限。 组织内发布:组织内成员访问管理页时,需要登录并授权。 公开发布:管理页将公开发布给应用外的用户,获得链接的用户可以直接对数据进行管理,如新增数据、编辑数据和删除数据等。 注意:成
了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布
产品规格差异 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。
单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导出 > 导出全部数据”。 执行上述操作后,需要等待5分钟,才能再次执行导出全部数据。 图4 选择导出全部数据 选择需要导出的字段,单击“导出”。 图5 设置表单导出的列 在页面中,单击“操作记录”,进入导出数据页面。 设置筛选条件,单击“筛选”。
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 约束限制 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组
修改应用名称和图标 使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见停止应用发布。 修改应用名称和图标 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
占位符:设置字段的占位符。 多选:是否支持多选。启用后,支持设置选项允许最多选中的个数。 最多选中数:设置下拉选项,最多允许选中的个数。开启“多选”时,才需要配置。 例如,“最多选中数”设置为“2”,设置后效果如下: 图2 设置后效果 选择类型:设置选项的类型,如自定义选项、关联其他表单数据或数据联动。
“选择类型”设置为“自定义选项”时,可自定义选择内容。如果默认的三个选项不能满足需求时,可单击“添加选项”,添加选项个数,如图3。如果需要添加一个其他选项,可直接单击“添加其他”,如图4。当选项较多时,一个一个修改选项比较繁琐,此时您可以单击“批量编辑”,来批量编辑选项,如图5。
表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。 创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触发、定时触发和表单触发)和N个动作节点组成。 应用发布 应用开发完成后,需要进行发布。发布后,其他用户才可以正常访问应用。
“选择类型”设置为“自定义选项”时,可自定义选择内容。如果默认的三个选项不能满足需求时,可单击“添加选项”,添加选项个数,如图3。如果需要添加一个其他选项,可直接单击“添加其他”,如图4。当选项较多时,一个一个修改选项比较繁琐,此时您可以单击“批量编辑”,来批量编辑选项,如图5。
开通自动续费后,还可以手动续费AstroFlow。手动续费后,自动续费仍然有效,在新的到期时间前的第7天开始扣款。 自动续费的到期前7日自动扣款属于系统默认配置,您也可以根据需要修改此扣款日,如到期前6日、到期前5日等。 更多关于自动续费的规则介绍,请参见自动续费规则说明。 前提条件 请确认AstroFlow包年/包月套餐还未到期。
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。
本、多行文本或流水号作为主要信息在数据列表页展示。 选择数据后显示到表单中:开启后,可选择需要展示的字段。 请选择需要显示的字段:“选择数据后显示到表单中”开启时可配置,选择关联表单中需要显示的字段。 图6 选择显示字段 数据填充 添加数据填充规则,将关联表字段的值填充到当前表单字段。
图1 选择隐藏该文件 参考获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏 隐藏后,如需要再次显示该表单管理页,可单击,选择“显示该文件”。 图3 再次显示表单管理页 父主题: 数据管理页
手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题: 为组织添加成员
用途,不能超过32个字符。 应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 在“我的应用 > 全部模板”中,查看生成的应用模板。 应用生成模板后,可对模板进行管理,如将模板上架到资产中心、使用模板创建应用和删除模板。