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产品介绍 工作报告是一款专为团队打造的工作进程管理工具,适用于日报、周报、月报等各种场景中,帮助团队便捷汇总和追溯工作进程、高效统计和记录提交情况,从而有效的提升团队工作效率。 便捷提交 即时查阅:随时随地提交工作总结,帮助团队管理者清晰了解团队进展 。 自动汇总 方便追溯:报告内容自动汇总成整洁的报表
创建大会 一般由会务管理员或全局管理员创建,可在个人会务后台或在移动端“会务”应用中创建。 个人会务后台 登录个人会务后台,在首页单击“立即创建”。 设置主题名称,点击“确定”。 完成创建,进入大会列表界面。 移动端创建 登录移动端WeLink,在“业务”中找到“会务”或者在“数字化办公
会务通是什么? WeLink会务通是适用于组织各类例会/大会/晚会活动的一站式会务管理平台,集成会务资讯、会务卡片、签到抽奖,联动 投票、直播、视频会议等业务应用,有力串联“前中后” 三个会议场景,帮助会务组织者高效执行会务全流程数字化管理工作。 使用会务通方案您可以享受如下服务:
概览 华为云WeLink办公宝IdeaHub,将华为云WeLink集成在电子大屏上,集会议、白板、投屏、应用于一体,致力于打造流畅的会议体验,让企业的沟通与协作更加高效便捷。 了解操作界面 会议 白板协作 投屏(有线和无线投屏,材料共享) 设置菜单 投屏码 五大场景 IdeaHub
云空间 如何做到海量文件随时随地都可以收发? 云空间可以办到,让您的办公资料和重要数据,像钱包一样放在自己身边,稳当又安心。 收发文件 您可以在WeLink云空间中直接管理云端文件,支持文件上传、下载、分类、在线预览,随时随地简单、快捷、高效地收发文件。 注:首次使用WeLink浏览文档时
消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 可设置消息必达,web端查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可在web端查看阅读回执,针对未读人员可再次提醒。 发布消息事件
简介 蒲公英表单,在线编辑表单工具,满足问卷调查、物品领用、活动报名等常见表单需求。 0门槛,开箱即用:预设近30种表单模板 1分钟,创建表单:位置、手写签名、图片等15种题型 内外可控,类型多样:单次、多次、周期、匿名填表,一键提醒未填 灵活触达,实时数据:支持二维码、链接、微信等分享方式
认证鉴权 调用接口支持Token认证鉴权。 Token认证 Token的有效期为30分钟,需要使用一个Token鉴权时,可以先缓存起来,避免频繁调用。 使用Token前请确保Token离过期有足够的时间,防止调用API的过程中Token过期导致调用API失败。 Token在计算机系统中代表令牌
权限集授权项说明 如果您需要对您所拥有的圆桌进行精细的权限管理,您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM),如果华为云帐号已经能满足您的要求,不需要创建独立的IAM用户,您可以跳过本章节,不影响您使用圆桌服务的其它功能。
构建活动反馈事件模板 构建活动反馈事件模板,实现信息流转。 预期效果 接收人收到“活动通知”事件后,单击“我要报名”反馈信息。 图1 活动通知表单 在“活动反馈”事件模板中反馈活动信息。 图2 活动反馈表单 反馈之后,接收人可以收到一条反馈消息。 图3 反馈信息 操作步骤 在事件流
构建看板 如果需要查看创建的活动通知事件有多少人反馈,可以创建一个看板进行查看。 预期效果 展示所有活动通知和反馈信息。 图1 预期效果 构建看板 在轻应用构建平台的“模板列表”内,选择“看板”页签,单击“新建看板”。 填写模板信息,单击“下一步”。看板名称为“活动反馈”。 设计看板页面
消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 支持上传文件、图片、视频(可在线观看)。 消息可快速复制。 可设置消息必达,查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可查看阅读回执
通知公告 2024/11/6-WeLink PC端升级公告(NEW) 尊敬的华为云WeLink客户: 为进一步提升用户体验,华为云WeLink消息服务计划于2024年11月8日升级用户状态(头像右下角小绿点)服务,升级后WeLink PC端最低支持V7.13版本。 为避免影响您查看他人的在线状态
如何登录WeLink管理后台? 在浏览器中输入WeLink管理后台地址:WeLink管理后台。 登录后台: 扫码登录:打开WeLink客户端,扫码登录。 账号登录:使用账号和密码登录。步骤如下: 单击登录界面右上角的,切换到账号登录界面。 首先输入手机号,并填入发送给手机的验证码。
加入会议 一键加入预约会议 会议已开始或已经到了预订的会议时间,Touch主页出现会议通知框。您可以单击会议通知框的“加入”即可加入该会议。 拨打会议ID加入会议 当您从组织者处获取到会议的ID时,可以通过该方式加入会议。 单击,进入呼叫页面。 单击“呼叫”。 输入会议ID,单击“
加入会议 一键加入预约会议 您可以通过Board主页上显示的会议通知框加入某个正在召开或到了预定时间的会议。 拨打会议ID加入会议 当获取到会议ID时,可以通过该方式加入会议。 单击Board首页的。 输入会议ID,点击“呼叫”。 (可选)如果当前会议设置了会议密码,请点击二次拨号盘输入会议密码
WeLink管理后台,显示/提示我的账号有效期至2020年6月1日?怎么办? 您好,我们计划于2020年6月1日启用新商务策略,疫情期间的部分资源和功能将收取费用。 免费版包含账号不限,20方会议,50G云盘空间: 如果您需要继续保留当前的WeLink资源试用,请您尽快完善WeLink
转发事件 事件成员可以转发事件给圆桌内非事件成员,同一个事件可被多次转发。 前提条件 在发布事件的高级设置里“允许转发”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许转发”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许转发”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为
转发事件 事件成员可以转发事件给圆桌内非事件成员,同一个事件可被多次转发。 前提条件 在发布事件的高级设置里“允许转发”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许转发”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许转发”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为
构建看板 看板是以可视化的形式展示表单数据,并提供查看和管理表单数据功能,同一个看板可以展示多个表单数据。 前提条件 已构建模板集。 操作权限 看板状态包含“编辑中”和“运行中”,不同的看板状态对应不同的操作权限。 编辑中:看板没有被应用绑定的状态。该状态有如下操作权限: 支持编辑