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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 默认值:设置地址的默认值。 详细地址:设置详细地址的默认值。“类型”为“省/市/区/详细地址”或“省/市/区/街道/详细地址”时,才显示该配置。 清除按钮:是否显示清除按钮。 数据掩码显示:勾选后,会对地址和详细地址进行加密显示。
全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 在应用发布地址中,获取应用运行态的访问地址。 图1 应用运行态访问地址 :复制该地址,将地址分享给其他成员登录。 :通过扫描二维码登录应用。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码登录应用。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
单击执行动作后的,设置动作参数,单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称:新增动作的名称。 动作描述:新增动作的描述信息。 请求地址:设置请求地址,地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量,将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。 请求参数 Query:请求的参数,通常指的是URL中“
业务功能测试。 在应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登录表单,即可填写数据,可将表单的“基础设置”设置
隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图10 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制表单
企业名称:新建企业的名称,可按需进行设置。 企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 操作步骤 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2 已实名认证申请人登记表
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
登录门户。 方式一:在业务管理页面,单击“进入业务门户”。 图1 进入业务门户 方式二:在门户访问地址中,通过默认地址或自定义地址登录。 图2 查看门户访问地址 :复制门户地址,可将该地址分享给其他成员登录。 :通过扫描二维码登录门户。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员通过扫描二维码登录门户。
后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址 步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交
可以将开发好的应用发布为模板并上架到资产中心,为自己的品牌做宣传推广。 支持区域: 华北-北京四 使用模板一键安装应用 发布应用并获取访问地址 生成应用模板并上架到资产中心 应用 使用AstroFlow构建自动化工作流时,需要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时
应用发布后,此按钮会变为“访问”,单击可直接访问运行态应用,功能和“应用发布地址”后的跳转相同。 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图60 获取面试应用的访问地址 步骤五:业务功能测试 验证面试流程是否按照预期执行,即求职者提交求职申请后
更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 获取应用运行态的访问地址。 流程设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在应用的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,获取应用的访问地址。 此处获取的地址,是应用在运行态的访问地址。其他用户可通过该地址,登录应用。 图6 获取应用的访问地址 业务功能测试。 用户张三通过5中的地址,登录应用,发起订单。
使用说明 在开发应用时,仅支持修改应用导航条中菜单项的名称。若需要查看或处理待办,请前往应用运行态。如何获取应用运行态的访问地址,请参见如何获取应用的访问地址。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创