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会务通 WeLink会务通是适用于组织各类例会/大会/晚会活动的一站式会务管理平台,集成会务资讯、会务卡片、签到抽奖,联动 投票、直播、视频会议等业务应用,有力串联“前中后” 三个会议场景,帮助会务组织者高效执行会务全流程数字化管理工作。 使用会务通方案您可以享受如下服务: 与会人员管理
直播 在“会议”下拉菜单选择“直播”,进入直播管理页面。 直播管理 点击“直播管理”,管理员可查看已发起的直播详情。 管理员在操作栏点击“导出”,可导出直播数据、回看数据和评论;点击“推荐”,可推荐到精选直播/精彩回看;点击“更多”,可进行查看直播白名单、详情、编辑、下载及删除等操作
会议 会议管理 会议设置 会议室预订 会议室管理 会议室预订审批 父主题: 管理会议资源
考勤权限设置方法 考勤权限需完成管理范围+菜单权限两步操作。 管理范围设置 通过管理后台-设置-管理员权限-新增/编辑针对管理员设置相应的权限范围后,进入考勤应用-考勤权限设置,单击”权限同步”即完成考勤管理范围设置。 菜单权限设置 进入考勤应用-考勤权限设置,选择已完成权限同步/
投票 管理员可以在“投票”管理后台发布投票。 在“业务应用”下拉菜单选择“应用管理”,找到基础应用里的“投票”,单击“应用后台”,进入投票后台。 单击“新建投票”,输入投票名称,题目等参数,具体参数请参考表1,单击“完成”,可发布一个投票。 表1 投票参数 参数 说明 投票标题 填写该投票的名称
一个企业能不能同时拥有多个管理员? 可以的。登录管理后台,在“设置 > 管理员权限”界面,可添加多个企业管理员。 父主题: 设置
WeLink智慧考勤产品功能清单 考勤产品功能对比详情请参见下表:WeLink智慧考勤产品功能清单。 终端 模块 一级功能 二级功能 基础版 标准版 旗舰版 移动端 打卡 移动打卡 范围内打卡 支持范围内打卡 √ √ √ 范围外打卡 可定义为外勤、可支持备注、可关联WeLink审批
个人管理页面,WeLink工作报告点导出后没有反应? 点导出以后,再点导出记录,就可以下载了。 父主题: 应用
云空间 管理员可以在“云空间”管理后台配置团队、个人的云空间配额及创建和管理公共空间。 在“业务应用”下拉菜单选择“应用管理”,找到基础应用里的“云空间”,单击“进入后台”,进入云空间管理后台。 在云空间管理后台单击“个人空间管理”,即可查看或修改用户个人空间配额。 在云空间管理后台单击
自建应用 企业可根据自有的业务场景自建We码应用。应用成功发布后会显示在自建应用页面。 单击“到开放平台创建”,参考开发文档自建应用。 父主题: 应用管理
考勤打卡 移动端考勤规则设置 移动端考勤数据统计 移动端个人设置 考勤管理后台 考勤管理范围、菜单权限设置 父主题: 应用管理
会议模板怎么用? 您好,会议模板需要在WeLink PC客户端进行操作,目前有2种方式: 1、 新建模板:单击PC客户端个人头像>”个人会议管理平台”>”会议设置”>”会议模板设置”>”创建”。 2、 保存历史会议模板:单击PC客户端个人头像>”个人会议管理平台”>”我的会议 ”>
录制文件的格式是什么? 录制的文件格式为MP4。 父主题: 会议管理
本地WiFi 线下已配置好WiFi热点,则可在管理后台“本地WiFi”处新增一个同样名称的热点并关联部门,该部门同事可通过移动端WeLink的“一键连”We码,免密连接到企业WiFi。 添加本地WiFi 在“设置”的下拉菜单中选中“WiFi管理”,单击“WiFi设置”。 单击“立即配置
推送会务资讯 创建会务资讯。 会务管理员可在个人会务后台创建会务资讯并设置推送方式。 创建会务资讯的操作步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“会务资讯”,进入会务资讯管理界面。 单击“创建”。输入资讯标题,正文,上传附件,设置封面等。 创建完成后,可返回会务资讯界面,单击操作栏的
会议中为什么不能录制? 可能有以下两个原因: 免费体验版welink需要购买会议录播空间才能用会议录制, 购买了会议录播空间,会中身份为普通会议者。 只有会议主讲人才可以开启录制。 父主题: 会议管理
创建大会 一般由会务管理员或全局管理员创建,可在个人会务后台或在移动端“会务”应用中创建。 个人会务后台 登录个人会务后台,在首页单击“立即创建”。 设置主题名称,点击“确定”。 完成创建,进入大会列表界面。 移动端创建 登录移动端WeLink,在“业务”中找到“会务”或者在“数字化办公
导出数据 导出大会列表 会务应用管理员和全局管理员可进入会务通管理后台,查看并导出大会活动列表。 导出签到人员名单 会务管理员可在个人会务后台导出现场签到抽奖人员。 勾选未签到人员,单击“替TA签到”,可帮TA签到;单击“添加嘉宾”,可手动添加签到人员;单击“导出”,可导出人员信息表
设置会议空间 会议空间设置界面 会议权限设置、会议空间设置已迁移至:管理后台-设置-会议设置。 会议空间设置权限,仅支持开通了会议空间服务租户才显示功能设置项。 基本设置 外部会议共享提醒:对外部会议共享设置提醒 开启提醒:可以设置共享提醒的消息接收人; 关闭:不提醒。 允许入会范围
智能推送 企业可通过智能推送服务面向内部不同群体/部门的员工,推送企业服务或信息,达到千人千面的传播效果。智能推送在员工手机端的效果如下: 管理员如何快速发布企业推送内容? 管理员登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手”。 单击简介中的“创建推送”按钮,进入配置页面