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云会议室管理员已登录WeLink会议管理平台。以管理员帐号登录管理后台,在“会议”下拉界面单击 “会议”,进入WeLink会议管理平台。 查看云会议室资源情况 单击左侧导航树的“资源管理”>“概览”,可查看云会议室个数和已使用数。
WeLink跨租户沟通支持两个互信企业的特定人员,可进行IM、会议、邮件等多种方式的沟通。 跨租户沟通常见使用场景 母子公司场景:母公司与子公司建立互信,实现通讯录共享,实时沟通,业务互相独立,不受影响,既互相独立,又互相联结,实现最佳效率。
单击“完成”,管理员可修改截止时间,修改权限或者删除该投票。 分享投票。 单击投票标题,可进入投票详情页,单击“复制链接分享”,可将链接分享给需要投票的同事。 单击二维码,让同事打开移动端WeLink扫一扫,即可参与投票。 导出投票结果。
社区 管理员可创建社区,员工可在客户端在该社区发表博客和问答,尽情玩转社区。 社区列表 社区分类 创建社区 父主题: 互动
测试发布 应用创建成功后,可发布测试版应用。 在“版本发布管理”界面,单击对应应用操作栏的“发布”。 在弹出的发布界面,选择“测试发布”,单击“选择人员”,可添加测试体验的人员。 单击“发布”,发布测试版成功。 获取测试版本,是为了进行充分体验和测试,以保证验证通过。可通过以下两种方式获取测试版本
提示“会议资源不足,请联系管理员”? 所有会议的总与会方数达到购买的用户账号数上限时导致会议资源不足,请在会议列表中将无用的会议结束掉或者扩容资源。 父主题: 会议
互动签到 告别传统年会,使用WeLink互动签到,手机参与签到、抽奖,组织管理人员无需人工统计,后台配置及数据导出即可,省时省力。 管理员后台操作请参考管理员后台操作;用户手机签到,抽奖操作请参考用户手机操作。
设置管理员 管理员可以添加和删除模板集的其他管理员。 如果新建模板集时,已勾选“创建人为当前模板集超级管理员,任何其他角色和人员均在创建人赋权后方可操作”,则只有模板集创建人可以添加新管理员,其他管理员无添加管理员权限。
VIP特权成员 在“安全”下拉菜单选择数据密盾>防数据外传>VIP特权成员,管理员可添加/删除VIP特权成员。
管理会议资源 管理WeLink智能协同大屏 管理硬终端&企业会议 管理云会议室 管理会议并发 管理华为企业智慧屏 直播 会议 设置会议空间
敏感词管理 敏感词设置 管理员可在管理后台添加敏感词词库,并对敏感词词库进行查看、编辑、停用、删除操作,针对启用中词库中的敏感词将拦截发送。
博客 用来管理博客的发布。在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“博客”。 发布博客的方法与发布公告类似。这里不再赘述。 父主题: 互动
素材管理 管理员或者公众号管理员通过“素材管理”管理素材,用于群发消息到已关注企业公众号的用户。目前支持以下四种类型的素材。 图文:消息中包含图片和文字,可将多条图文消息组合成一条消息进行发布。 图片:只能发布图片消息。 文字:只能发布纯文字消息。
隐私设置 管理员可设置是否在客户端补充该隐私声明,该声明链接地址,需要可以公开访问,否则将无法正常访问。 开启后,将在WeLink主声明后补充该隐私声明,该隐私申明的作用是:比如企业需要在WeLink自建应用,需要增加该应用跟用户的交互过程中,可能会收集用户信息等隐私申明。
表1 权限说明 企业中的岗位角色 权限角色 主要权限 管理企业的WeLink后台最高权限管理员。一般为IT同事。 企业全局管理员 审批谁可以用会务应用,可以使用会务通管理后台,可以查看全公司使用会务应用情况。 管理WeLink后台应用的管理员。 一般为IT同事。
活跃数据 企业管理员可按部门查看部门员工开户数,激活数,一个月活跃人数变化。 单击“用户数据 > 活跃数据”。 激活数据 管理员可查看各部门用户的企业WeLink激活情况,在“未激活率”页面可单击“一键邀请”邀请未激活用户进行激活。 单击“用户数据 > 激活数据”。
业务数据 功能数据 使用统计 管理员可按部门、时间或终端类型查看基本功能的使用人数排名情况。支持图表和数据表格两种显示方式,可导出数据表格。 单击“业务数据 > 功能数据 > 使用统计”。 使用趋势 某个时间段内,管理员可按部门或终端类型,查看基本功能的使用趋势。
配置社区创建权限 管理员可在后台设置社区创建权限,支持设置“仅管理员创建”或“所有人可创建”。 仅管理员创建:只有企业管理员才可以创建社区,其他员工不可创建社区。 所有人可创建:包括企业管理员在内的任何员工都可创建企业社区。
样式 管理员可自定义知识在手机端的显示样式。 “推荐+订阅”:移动端可以查看推荐和订阅两大版本内容,优先展示“推荐”内容。 “订阅+推荐”:移动端可以查看推荐和订阅两大版本内容,优先展示“订阅”内容。 “仅推荐”:在移动端仅可查看推荐版块内容,无法查看订阅板块内容。
Banner管理 管理员通过“Banner管理”可自定义“我的应用”页面上滚动的页面,可以发布宣传Banner,用来推广精品应用或公告资讯,最多5张。 单击“新增”,输入中文标题,中英文Banner,中英文链接。单击“确定”。