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创建部门和用户 首次开通KooDrive服务后,系统管理员需要在企业组织下继续创建部门并将企业成员添加到部门中,企业成员才能使用KooDrive开展工作。 创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
系统管理员可自行设置个人空间容量缺省值,例如100GB。设置后,创建用户时默认自动为用户分配100GB的个人空间,系统管理员也可以在创建时修改该默认值。 选择“包年/包月”计费模式,缺省值为“总存储空间”的五分之一除以“用户总数”。 选择按需计费模式,缺省值为0。
系统管理员可自行设置个人空间容量缺省值,例如100GB。设置后,创建用户时默认自动为用户分配100GB的个人空间,系统管理员也可以在创建时修改该默认值。 选择“包年/包月”计费模式,缺省值为“总存储空间”的五分之一除以“用户总数”。 选择按需计费模式,缺省值为0。
例如您的员工是部门管理员,您希望他拥有部门空间的所有权限,比如向团队空间上传文件、下载文件和删除文件等权限,那么您可以将该员工的角色设置为部门管理员。
例如您的员工是部门管理员,您希望他拥有部门空间的所有权限,比如向团队空间上传文件、下载文件和删除文件等权限,那么您可以将该员工的角色设置为部门管理员。
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(夹)列表第一行生成一条“请输入文件名”的提示。 输入文件夹名称,单击,文件夹创建成功。
普通用户和部门管理员只能将团队空间文件移动/复制到本团队空间其他目录下。部门空间和群组空间不能互相移动,系统管理员可以跨团队空间复制文件。 团队空间的文件下各角色拥有的移动、复制、转发操作权限如表1所示。
如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1 个人空间列表页 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供上传、新建、下载、移动、复制、删除等操作。
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。
支持区域: 华北-北京四 亚太-曼谷 不支持区域: 华北-北京一 中国-香港 用户管理 空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人分配空间,也可以根据实际情况修改、删除部门空间或个人空间,系统管理员还可以管理群组空间,包括修改空间容量、管理群组成员
响应参数 状态码: 200 表2 响应Body参数 参数 参数类型 描述 code Integer 错误码 msg String 错误信息 data OrgUserInfo object 用户信息 表3 OrgUserInfo 参数 参数类型 描述 role String 角色 0:管理员
系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 是否支持批量上传和下载文件? 系统管理员如何分配个人空间? 为什么KooDrive下载文件时快时慢? 团队空间和个人空间是否存在关联? 最大能上传的单个文件大小是多少? 删除后的文件能恢复吗? 更多
企业用户 企业租户 管理员 普通用户
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(夹)列表第一行生成一条“请输入文件名”的提示。 输入文件夹名称,单击,文件夹创建成功。
企业版云空间服务 管理员指南 普通用户指南
系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查看文件所在行“更多”文字上,单击“详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。
云空间的系统管理员可以看到企业内所有的部门空间,普通用户和部门管理员只能看到自己所属部门的团队空间。 群组卡片展示群组空间头像,群组名称、群组拥有者(如果无则不展示)、群组人数、群组空间总容量、已使用容量。 群组空间卡片视图提供管理群组空间操作。
1:普通用户 2:超级管理员 status 否 Integer 用户账号的状态 0:启用(可正常登录) 1:禁用(不可登录) 响应参数 状态码: 200 表4 响应Body参数 参数 参数类型 描述 code Integer 错误码 msg String 错误信息 请求示例 修改用户
更新 权限管理:增加部门管理员管理部门用户、部门空间、用户空间的权限介绍。 2023-10-20 第一次正式发布。
修改成员角色 在成员列表后的下拉框中设置成员权限,可设置以下三种权限: 拥有者 管理员 普通成员 说明: 只有群组的拥有者可以修改成员角色。 拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。 删除成员 勾选成员列表名称前的复选框,单击“删除成员”。