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审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。 拒绝 该审批未通过,且会被退回至审批人。
员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,可查看企业下所有员工的账号信息。
新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用; 查看是否为该用户配置权限,若未配置权限,则给该用户配置权限。 父主题: 门户配置
套餐信息 在开天企业工作台管理后台,管理员可以查看购买的套餐信息及套餐内的规格余量。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业设置”。 在左侧导航栏单击“套餐信息”,查看企业套餐相关信息,如图1所示,相关参数如表1所示。 图1 企业套餐信息 表1
设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。
自动发布。单击“保存草稿”,创建完成的新闻将会出现在“未发布”列表。单击“预览”,可预览创建完成的新闻。 查看新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“查看”,可预览发布的新闻内容。 置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布
聊天。 在通讯录搜索人名或群组名,在搜索结果中,点选即可开始聊天。 在通讯录中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 本章节以导航栏搜索的方式介绍如何发起聊天。
本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块
在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。 图4 添加账号映射 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。 查看同步日志 通讯录中用户的新增、删除、修改以及各应用可见范围
端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。
在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“
输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图5所示。 图5 查看申请人列表 父主题: 账号与登录
单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了”拒绝参加。还可以进入在详情页查看参会人,了解所有参会人的状态,如图2所示。 图2 会议详情 新建提醒 在
在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“调整角色”,可调整人员角色信息。 查看人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“人员权限”。 在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“查看权限”,可查看人员角色及权限信息。 删除人员权限 在开
消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(app)
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务
输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图7所示。 图7 查看申请人列表 方式二:被赋予邀请成员权限的人员通过app端邀请成员自注册。 在app端通讯录模块
的”菜单为例。 修改个人资料 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击头像栏右侧三角,进入个人资料页面。 在个人资料页面可查看个人详细信息,修改个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置
启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 应用通知 OBS 2.0支持 账号管理 员工账号创建完成后,可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便管理员及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号