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在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 在应用中,找到待收藏的应用,鼠标悬停于应用图标右上角的“”按钮。 单击收藏按钮,应用收藏成功,加入我的收藏列表。若应用已收藏,单击后将会取消收藏。 订购应用 当在应用中心没有找到合适的应用,您可以进入应用市场进行浏览,将您需要的应用告知租户管理员,租户管理员进行订阅并授权给您。
可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了
如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击
账号密码登录:用户输入账号密码进行登录。 短信验证码登录:用户输入绑定的手机号,输入接收的验证码内容进行登录。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。如需修改密码,请参见设置/修改密码。
含小程序)。如果用户对于配置的应用没有权限,则对当前用户隐藏,下一个菜单上移。 选中icon 该菜单在导航中被选中的图标展示。 未选中icon 该菜单在导航中未被选中的图标展示。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。 更多操作 门户
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
单击“撤回”,已发送的消息撤回。发送完成后超出1分钟的消息不可撤回且不显示撤回按钮。 删除消息内容 进入会话页面,鼠标悬停在自己发送或接收到的消息内容上,显示消息操作按钮,如图8所示。 图8 鼠标悬停在消息内容 单击“删除”,消息内容删除。删除仅是从我的聊天记录中删除,不影响对方的聊天记录。
对消息进行回复。 转发 转发消息给其他人员。 复制 复制消息内容。 收藏 收藏消息,可在我的收藏查看。 删除 删除消息,删除仅是从我的聊天记录中删除,不影响对方的聊天记录。 稍后处理 加入消息模块的稍后处理列表。 发邮件 给对方发送邮件。需要登录邮箱服务。 创建提醒 将消息创建成为日程。
企业信息 展示企业的logo信息、名称、所属行业、企业简称等企业信息。 开租信息 展示企业开通租户的联系人、联系方式、开租账号等信息。 套餐余量 展示企业套餐内的权益使用情况,当前展示人员总额度、使用情况、剩余额度。 套餐信息 展示企业当前生效的套餐。 单击生效套餐卡片的“详情”按钮,展示对应套餐的详情。
面右上角的“添加子组织”。 图1 添加子组织 添加次级组织:单击需要添加子组织旁边的,在下拉框中选择“添加子组织”,如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中,配置组织基本信息,相关参数如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称,字数限制30字以内。
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
在日程详情页,单击右上角“新建”,如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中,可选择新建会议、提醒、通知、日程,如图2所示。 图2 新建-下拉列表 在弹出的新建对话框中,配置对应的内容,单击“确定”。其中内容最多支持1000个字,内容附件中单个文件最大为20M;一次只能选择一个文件;附件可删除,最多上传
会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。
在弹出的窗口中输入门户菜单名称,单击“确定”。 编辑菜单内容,在门户菜单列表中选择3中创建完成的门户菜单,单击“操作”列的“编辑”。 在门户菜单编辑页面,单击“添加菜单”,在弹出的窗口中配置菜单信息,参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 菜单名称 填写该菜单的展示名称。
企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊,并向用户提供常用的公共服务电话。 新闻 新闻是指企业工作台向租户提供的资讯发布能力。开天企业工作台的新闻依据发布来源分为行业新闻、统一新闻和租户新闻。 行业新闻:行业管理员发布的新闻,此行业下的租户成员均可以接收。 统一新
单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的操作对话框中,单击“获取验证码”,输入收到的验证码,单击“确定”,系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 查看登录日志 在开天
击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“删除”。 删除分类前需要将该分类下的公告全部删除后,才可删除该分类。
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业
仅有侧导航时,布局内容只有默认的菜单,无自定义菜单选项。如图 没有自定义菜单选项所示。 图1 没有自定义菜单选项 可能原因 未创建自定义的门户菜单。 处理办法 进入“业务管理 > 门户”。 单击“门户菜单 > 创建门户菜单”。 单击“编辑”对新建的菜单进行内容修改。如图 编辑新建菜单所示。
新闻:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。 更多操作