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共享材料 CloudLink Box/Bar支持以下4种方式共享会议材料。 观看本地投屏。 观看本地投屏前,请先确认终端已连接材料视频源。 单击。 单击“观看”。 通过有线连接共享会议材料 本地加入会议后,可以共享材料给远端会场。共享材料前,请先确认终端已连接材料视频源。未连接共享源共享图标为不可点击状态
前言 概述 本文包含了任务协同 WeTask 服务用户界面各项功能的使用方法,便于用户理解和顺利操作各项功能。 读者对象 本文档主要适用于: 华为技术服务工程师 用户 符号约定 在本文中可能出现下列标志,它们所代表的含义如下。 符号 说明 用于传递设备或环境安全警示信息。如不避免则可能会导致设备损坏
预置数据 预置公共初始数据,事件流内的所有事件模板均可使用,且支持实时修改预置的初始数据。 预置数据流程 先创建数据表,将数据表应用于事件模板构建中,给数据表字段预置数据。 图1 预置数据流程 创建数据表 如需要预置数据,需先创建数据表。 系统默认提供角色数据表,无法修改,表内包含在
遥控器操作 遥控器操作 了解遥控器 通过遥控器控制终端,在显示屏上所见即所得,方便快捷,易于使用。 图1 遥控器 熟悉操作界面 呼叫界面 图2 呼叫界面 菜单界面 按遥控器的显示菜单栏,按或隐藏菜单栏。 选择菜单栏上的“自定义工具条”,按遥控器的ok键,进入自定义工具条界面,您可以上移或下移
加班规则 PC端可以对加班规则进行管理,包括新增加班规则和对已有的加班规则进行修改或者删除。 新增加班规则:点击“加班规则”打开加班规则管理页面,选择“新增规则”,相关信息设置完成后点击提交即可。 在进行加班规则创建的时候,首先需要设置规则的名称;其次需要选择设置加班规则的维度,包括工作日
消息 界面简单易操作,可与企业成员随时随地发起私聊或群聊。 IM消息 收发IM消息 支持收发文本消息、文件、音视频等各种富媒体消息,在线播放音视频,支持显示已读/未读消息。 长按某条文本消息,在弹出的菜单,可随手复制、转发、收藏、引用、撤回、翻译、删除等,文件/音视频等消息还支持转存至云空间
帖子 帖子”看板是对“帖子”事件的汇总和管理,并以消息形式展示所有“帖子”事件。 在“看板”模块或团队内顶部导航栏选择“帖子”,进入“帖子”看板页签。如无“帖子”看板,请先添加看板。 相关操作 “帖子”看板支持以下操作。 表1 相关操作 操作 描述 创建帖子 支持快速创建帖子。 单击左上角
投屏 企业智慧屏支持有线投屏、无线投屏等多种方式,轻松实现移动设备或PC上的音视频、图片和文件的分享,同时支持反向控制和远程标注,让投屏与信息交互简单高效。 有线投屏 企业智慧屏支持共享计算机桌面,支持材料即插即发。 如果会议中无会场共享材料,无需更多操作即可以分享自己的计算机桌面
服务介绍 一键新建、专业模板 无需另外下载安装程序,打开、登录云空间PC客户端或手机APP,即可立即新建文档/上传导入本地文档。 在线编辑、云端储存 文档拥有者和获得文档编辑权限的人员可以在线编辑主流Office类文档(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx); 在线编辑新建或上传的文档
如何自定义小微问答? 管理员登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手”。 单击左侧菜单“对话意图 > 问答配置”,进入问答配置界面。 支持添加单个回答和批量添加回答。 单个添加问答 在问答配置界面,单击“新增问答”。进入新增问答界面。新增问答的参数解释如表1所示
任务 通过创建任务,可以持续跟踪事件进展情况,直到任务闭环。适用于个人任务管理,个人备忘录。 功能描述 具有催办功能、日历视图管理功能。 支持责任人设置、责任人更改。 支持任务进展更新。 支持上传附件。 不支持修改发布后正文。 场景描述 适用于例会后的遗留任务认领,里程碑任务拆解后的个人任务发布
动态计算 通过函数和运算符计算、文本字段拼接、日期偏移等方式自动给表单字段赋值,无需手动输入。 支持的字段类型 目前支持动态计算的字段类型有数字输入框、输入框、多行输入框、二维码和日期选择框。 数字输入框 通过系统提供的函数和自定义算式赋值。函数中的字段允许从当前表单、选择的模板表单
管理员助手 全新管理员助手,助您便捷管理。 管理员登录移动端,在“业务”搜索“管理员助手”,进入“管理员助手”公众号,点击“企业管理”;或者在个人中心,单击“组织管理”(只支持安卓,iOS待上线),即可进入管理员助手界面。 管理员可修改企业信息,进行成员与部门管理,配置企业邮箱,设置管理员权限
遥控器操作 了解遥控器 通过遥控器控制终端,在显示屏上所见即所得,方便快捷,易于使用 熟悉操作界面 呼叫界面 菜单界面 按遥控器的显示菜单栏,按或隐藏菜单栏。 选择菜单栏上的“自定义工具条”,按遥控器的ok键,进入自定义工具条界面,您可以上移或下移、隐藏或显示工具条上的图标。进入自定义工具条界面时
业务规则 通过设置业务规则,在圆桌创建、查看或编辑事件表单时,可显示、隐藏、只读、可编辑、错误提示表单字段。其中可编辑表示在圆桌发布事件成功后可再次编辑修改。 新增业务规则 支持新增多条业务规则。 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”
触摸屏操作 熟悉操作界面 加入会议 通过会议ID加入会议 当获取到会议ID时,可以通过该方式加入会议。 通过会议日程加入会议 当终端在WeLink会议管理平台上预约会议后,会议日程上有会议记录。 召集会议 通过通讯录新建会议 通过会场号码新建会议 通过历史会议新建会议 共享会议材料
智能对话 问答库 问答库使用指南请点击问答配置。 语音热词 语音热词是指配置热词,帮助小微能精准识别术语、产品名称、人名等专业词汇。 登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手 > 对话 > 语音热词”,进入语音热词配置界面。 点击“添加”,输入热词后,再点击“添加
会议控制 会议管理员进入会控界面可进行多种会控操作,以提高会议效率,维持会议秩序。 设置主持人 您可以自己成为主持人也可以设置他人为主持人。 如果您进入会,则自动成为主持人。 如果您未入会,则会议无主持人。您可在“会议控制”界面的与会方列表中右键点击某与会方,将该与会方设置为主持人
会议控制 会议管理员进入会控界面可进行多种会控操作,以提高会议效率,维持会议秩序。 设置主持人 可以自己成为主持人也可以设置他人为主持人。 如果进入会议,则自动成为主持人。 如果未入会,则会议无主持人。可在“会议控制”界面的与会方列表中右键点击某与会方,将该与会方设置为主持人。 添加与会方