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共享材料 CloudLink Board支持以下4种方式共享会议材料。 观看本地投屏 单击。 观看有线投屏,单击“打开”。 通过有线连接共享会议材料 通过有线连接共享会议材料前请确认终端已连接材料视频源。 单击“共享材料”。再单击“共享”。 单击屏幕,再单击可编辑共享材料,并可粘贴到白板
创建社区 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“社区”> “列表”,在社区列表界面,单击“创建社区”。 输入社区名称,社区LOGO,社区介绍,选择社区分类等。 单击“创建”。完成社区的创建。 在该社区,管理员可发布博客和问答(此处以发布博客为例)。单击社区的“博客
遥控器操作 遥控器操作 了解遥控器 通过遥控器控制终端,在显示屏上所见即所得,方便快捷,易于使用。 图1 遥控器 熟悉操作界面 呼叫界面 图2 呼叫界面 菜单界面 按遥控器的显示菜单栏,按或隐藏菜单栏。 选择菜单栏上的“自定义工具条”,按遥控器的ok键,进入自定义工具条界面,您可以上移或下移
共享材料 CloudLink Box/Bar支持以下4种方式共享会议材料。 观看本地投屏。 观看本地投屏前,请先确认终端已连接材料视频源。 单击。 单击“观看”。 通过有线连接共享会议材料 本地加入会议后,可以共享材料给远端会场。共享材料前,请先确认终端已连接材料视频源。未连接共享源共享图标为不可点击状态
消息 界面简单易操作,可与企业成员随时随地发起私聊或群聊。 IM消息 收发IM消息 支持收发文本消息、文件、音视频等各种富媒体消息,在线播放音视频,支持显示已读/未读消息。 长按某条文本消息,在弹出的菜单,可随手复制、转发、收藏、引用、撤回、翻译、删除等,文件/音视频等消息还支持转存至云空间
加班规则 PC端可以对加班规则进行管理,包括新增加班规则和对已有的加班规则进行修改或者删除。 新增加班规则:点击“加班规则”打开加班规则管理页面,选择“新增规则”,相关信息设置完成后点击提交即可。 在进行加班规则创建的时候,首先需要设置规则的名称;其次需要选择设置加班规则的维度,包括工作日
帖子 帖子”看板是对“帖子”事件的汇总和管理,并以消息形式展示所有“帖子”事件。 在“看板”模块或团队内顶部导航栏选择“帖子”,进入“帖子”看板页签。如无“帖子”看板,请先添加看板。 相关操作 “帖子”看板支持以下操作。 表1 相关操作 操作 描述 创建帖子 支持快速创建帖子。 单击左上角
投屏 企业智慧屏支持有线投屏、无线投屏等多种方式,轻松实现移动设备或PC上的音视频、图片和文件的分享,同时支持反向控制和远程标注,让投屏与信息交互简单高效。 有线投屏 企业智慧屏支持共享计算机桌面,支持材料即插即发。 如果会议中无会场共享材料,无需更多操作即可以分享自己的计算机桌面
服务介绍 一键新建、专业模板 无需另外下载安装程序,打开、登录云空间PC客户端或手机APP,即可立即新建文档/上传导入本地文档。 在线编辑、云端储存 文档拥有者和获得文档编辑权限的人员可以在线编辑主流Office类文档(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx); 在线编辑新建或上传的文档
如何自定义小微问答? 管理员登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手”。 单击左侧菜单“对话意图 > 问答配置”,进入问答配置界面。 支持添加单个回答和批量添加回答。 单个添加问答 在问答配置界面,单击“新增问答”。进入新增问答界面。新增问答的参数解释如表1所示
任务 通过创建任务,可以持续跟踪事件进展情况,直到任务闭环。适用于个人任务管理,个人备忘录。 功能描述 具有催办功能、日历视图管理功能。 支持责任人设置、责任人更改。 支持任务进展更新。 支持上传附件。 不支持修改发布后正文。 场景描述 适用于例会后的遗留任务认领,里程碑任务拆解后的个人任务发布
动态计算 通过函数和运算符计算、文本字段拼接、日期偏移等方式自动给表单字段赋值,无需手动输入。 支持的字段类型 目前支持动态计算的字段类型有数字输入框、输入框、多行输入框、二维码和日期选择框。 数字输入框 通过系统提供的函数和自定义算式赋值。函数中的字段允许从当前表单、选择的模板表单
管理员助手 全新管理员助手,助您便捷管理。 管理员登录移动端,在“业务”搜索“管理员助手”,进入“管理员助手”公众号,点击“企业管理”;或者在个人中心,单击“组织管理”(只支持安卓,iOS待上线),即可进入管理员助手界面。 管理员可修改企业信息,进行成员与部门管理,配置企业邮箱,设置管理员权限
业务规则 通过设置业务规则,在圆桌创建、查看或编辑事件表单时,可显示、隐藏、只读、可编辑、错误提示表单字段。其中可编辑表示在圆桌发布事件成功后可再次编辑修改。 新增业务规则 支持新增多条业务规则。 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”
遥控器操作 了解遥控器 通过遥控器控制终端,在显示屏上所见即所得,方便快捷,易于使用 熟悉操作界面 呼叫界面 菜单界面 按遥控器的显示菜单栏,按或隐藏菜单栏。 选择菜单栏上的“自定义工具条”,按遥控器的ok键,进入自定义工具条界面,您可以上移或下移、隐藏或显示工具条上的图标。进入自定义工具条界面时
触摸屏操作 熟悉操作界面 加入会议 通过会议ID加入会议 当获取到会议ID时,可以通过该方式加入会议。 通过会议日程加入会议 当终端在WeLink会议管理平台上预约会议后,会议日程上有会议记录。 召集会议 通过通讯录新建会议 通过会场号码新建会议 通过历史会议新建会议 共享会议材料
智能对话 问答库 问答库使用指南请点击问答配置。 语音热词 语音热词是指配置热词,帮助小微能精准识别术语、产品名称、人名等专业词汇。 登录WeLink管理后台,在“智能”下拉菜单,单击“小微助手 > 对话 > 语音热词”,进入语音热词配置界面。 点击“添加”,输入热词后,再点击“添加
会议控制 会议管理员进入会控界面可进行多种会控操作,以提高会议效率,维持会议秩序。 设置主持人 您可以自己成为主持人也可以设置他人为主持人。 如果您进入会,则自动成为主持人。 如果您未入会,则会议无主持人。您可在“会议控制”界面的与会方列表中右键点击某与会方,将该与会方设置为主持人
会议控制 会议管理员进入会控界面可进行多种会控操作,以提高会议效率,维持会议秩序。 设置主持人 可以自己成为主持人也可以设置他人为主持人。 如果进入会议,则自动成为主持人。 如果未入会,则会议无主持人。可在“会议控制”界面的与会方列表中右键点击某与会方,将该与会方设置为主持人。 添加与会方