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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题: 管理流程
在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在企业信息页签,设置企业信息,单击“保存”。 图1 设置企业信息 企业名称:新建企业的名称,可按需进行设置。 企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
编辑组织中成员信息 使用说明 成员加入组织后,支持再次修改成员的姓名、部门和邮箱。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选中成员所在的组织,单击成员后的“编辑”。 在成员编辑页面,修改成员的姓名、部门和邮箱,单击“保存”。
在应用中添加一个简历管理表单,供求职者填写个人基本信息、教育经历、工作经历和资格证书等信息。 步骤三:编排面试流程 创建一个表单触发流程,当简历管理表单中有新增数据时,触发流程执行。 步骤四:发布应用 发布应用,获取应用运行态的访问地址。应用发布后,求职者才可以登录应用,填写求职信息。 步骤五:业务功能测试
图1 拖拽图片上传组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
在应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1 单击智能助手 在智能助手中,输入待创建表单的场景描述信息后回车。 图2 输入表单场景描述 智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个表单。 图3 解析出的表单 父主题: 表单管理
图1 拖拽附件组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
页面。 选择“批量导入成员”,单击“下载导入模板”。 图2 下载导出信息模板 在下载的模板中,填写好成员信息,单击“上传信息模板”。 确认导入信息无误后,单击“确认导入”。 在组织层级页面,可查看到导入的成员信息。 父主题: 为组织添加成员
开启允许成员修改邮箱功能 使用说明 开启“允许成员修改邮箱”功能后,组织中的成员登录Astro低代码平台时,才可以在“个人信息”中修改邮箱,否则只能查看。 图1 修改邮箱 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
单击“创建企业自建应用”,进入创建应用页面。 设置应用的名称、描述信息和图标,单击“创建”。 图1 创建企业自建应用 选择“基础信息 > 凭证与基础信息”,进入应用详情页。 添加七个API权限。 请为“获取应用信息”、“以应用身份读取通讯录”、“获取通讯录部门组织架构信息”、“获取用户user ID”、“获取
设置自动同步执行周期,单击“保存”。 执行周期支持天(360天)和月(12个)。如图1所示,在2024年2月1日这天从飞书同步一次组织和用户信息,以后每隔10天,从飞书同步一次组织和用户信息。 图1 设置执行周期 父主题: 飞书集成
在添加成员页面,选择手动添加成员、批量导入成员或一键公开邀请成员中邀请的成员,单击“确定”。 添加完成后,在下方的列表中可查看到成员信息,此时“账号状态”为“未加入”。 图2 查看添加的成员 单击成员后的,复制邀请码,并将邀请码提供给待邀请的成员。 您也可以直接单击待邀请成员后的“一键发送邀
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
选中待添加的成员(华为账号或者是华为账号的子账号),单击“确定”。 在角色的成员列表中,可查看到添加的成员。 已添加的成员,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台,查看所拥有的权限。 图3 组织层级只读权限 图4 企业信息只读权限 赋予成员AstroFlow中角色 赋予成员Astro
地址组件用于设置员工出生地、公司所在地等地址信息。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“地址”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽地址组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:
的状态、帮助信息及步长等。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“数字输入框”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽数字输入框组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。