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表1 KooDrive数据保护手段和特性 数据保护手段 说明 传输加密(HTTPS) 为保证数据传输的安全性,KooDrive提供的接口,均为HTTPS协议(使用TLS1.2/SSL3.3的安全协议)。 数据存储 用户创建的关键业务数据,均加密保存。
图2 资源中心 销售许可证&软件著作权证书 另外,华为云还提供了以下销售许可证及软件著作权证书,供用户下载和参考。具体请查看合规资质证书。 图3 销售许可证&软件著作权证书 父主题: 安全
安全 责任共担 身份认证与访问控制 数据保护技术 审计与日志 服务韧性 认证证书
消息管理 管理员能收到来自扩容提醒的系统消息,以及操作移交并删除、批量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人分配空间,也可以根据实际情况修改、删除部门空间或个人空间,系统管理员还可以管理群组空间,包括修改空间容量、管理群组成员、禁用、解散群组空间。
用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 添加用户 添加的企业用户数不超过购买的“用户数”人数。 用户添加成功后,状态为“未激活”状态,添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。
组织管理 在组织管理页面,系统管理员需要在一级部门下继续完善组织结构,进行部门创建、部门修改、部门删除等管理操作。 创建部门 系统管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。
系统角色 部门管理员 部门管理员,拥有该权限的用户可以拥有本部门的操作权限,如管理部门空间和部门成员的个人空间,详细的权限列表如下: 组织管理:查询组织下所有部门列表,部门信息。 用户管理:拥有本部门所有用户的管理权限,如查询本部门用户列表及详情,添加、禁用、删除用户等操作。
用户管理 获取用户列表 查询用户信息 统计组织或部门成员数 新建用户 修改用户 删除用户 查询用户手机号 前置校验接口 父主题: API
会话管理 基于token信息校验用户会话是否失效 Koodrive获取OrgID授权码的URL 初始化创建会话 更新会话 登录退出 父主题: API
系统角色 部门管理员 部门管理员,拥有该权限的用户可以拥有本部门的操作权限,如管理部门空间和部门成员的个人空间,详细的权限列表如下: 组织管理:查询组织下所有部门列表,部门信息。 用户管理:拥有本部门所有用户的管理权限,如查询本部门用户列表及详情,添加、禁用、删除用户等操作。
部门管理 查询部门列表 查询部门 创建部门 修改部门 删除部门 父主题: API
空间管理 查询部门空间列表信息 查询空间信息 创建部门或个人空间 修改空间信息 删除空间 通过空间标识查询空间详情 查询团队空间信息 创建一个群组空间 解散群组空间 查询企业群组空间列表信息 获取用户空间列表 获取空间信息 父主题: API
群组管理 创建一个用户群组 列举用户组接口 修改群组信息 删除一个群组 列举用户组成员接口 批量添加用户组成员接口 批量删除用户组成员接口 父主题: API
文件管理 获取文件详情 新增文件目录 创建文件元数据 文件上传完成 获取下载链接 重命名文件 清空回收站 使用搜索引擎能力检索文件 获取文件的NamePath和IdPath全路径 获取上传链接 父主题: API
团队回收站管理 团队空间中无需留存的文件删除后将进入团队回收站,管理员可以对团队回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对回收站进行清空操作。 管理员的个人回收站和各团队回收站之间相互独立。管理员用户可以看到个人回收站里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。
管理控制台一览 管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。
父主题: 管理员
系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员新增用户时若选择“自动生成密码”,KooDrive会以邮件或者短信的形式将登录信息发送至新增用户时填写的邮箱或用户手机号码。 系统管理员新增用户时若选择“手工输入密码”,需要自行告知用户登录信息。 父主题: 管理员
管理员 KooDrive可支持的最大企业组织层级是多少? 系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员如何分配个人空间? 团队空间和个人空间是否存在关联? 父主题: 企业用户