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前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。 在门户引擎页面,在左侧导航栏中选择“数据源”,单击“新增数据源”。
数据保护技术 企业工作台通过数据保护手段,保障企业工作台数据可靠性。 表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密(HTTPS) 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议,保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理,包括:姓名、手机号码、邮箱等
版权说明 上传此应用软件著作权或电子版权证书,支持JPG、PNG图片格式。 消息通道接入 选择是否将该应用的消息推送机制接入系统的消息推送中。 上架平台 认证源 应用的认证源: 平台认证:依据平台的认证能力实现应用免登。 其他认证:应用不需要免登或不需要登录。
操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在“企业管理”页面,单击左侧“登录页设置”。 在登录页设置中,单击“编辑”按钮。 在登录页设置中,设置登录页参数,页面内容参见表1,配置内容在登录页显示如图1所示。
创建门户页面 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 已经配置了新闻、公告所需要的数据源,具体请参见配置数据源。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。
操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“更多”,单击“更新同步配置”。
应用管理 应用同步配置 应用的同步配置是应用回调的协议及密钥,开天企业工作台通过同步配置将数据同步至应用的开发者。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。
单位应用管理 您可以在单位应用管理处查看所有的应用,如果您的应用较多,还可以在上方搜索框中根据应用名称、应用来源、使用状态、到期状态、应用类型、适配端侧搜索应用。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
默认内置应用和预装应用全员可见,订阅应用和自建应用全员不可见,需要租户管理员进行手动授权。您可参考以下步骤设置应用可见范围。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。
前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 已经配置了新闻、公告所需要的数据源,具体请参见配置数据源。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。
版权说明 上传此应用软件著作权或电子版权证书,支持JPG、PNG图片格式。 消息通道接入 选择是否将该应用的消息推送机制接入系统的消息推送中。 认证源 应用的认证源: 平台认证:依据平台的认证能力实现应用免登。 其他认证:应用不需要免登或不需要登录。
新闻管理 新闻管理是开天企业工作台用来发布新闻的重要功能,通过新建新闻可快速创建普通、视频、链接、文档等多种类型的新闻。本章节将为您介绍如何创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除新闻。 前提条件 已完成新闻分类的创建,创建方法请参见分类管理。
创建公告 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“公告管理”。 在“公告管理”页面,单击“新建公告”,如图1所示。 图1 新建公告 在弹出的公告详情页中,配置相关信息,完成后单击“提交”,公告详情信息如表1所示。
角色管理 如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。
图2 添加成员短信样例 添加员工:邀请成员自注册 开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能,租户管理员可在管理后台开启邀请设置,或者被赋予邀请成员权限的人员可在app端进行邀请,便于普通成员通过自注册的方式加入企业。 权限赋予请参见角色定义和员工管理。
应用分组管理 如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用分组 > 添加分组”。
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。
分类管理 公告分类是公告发布的前置条件,将众多公告进行分类,便于后台管理维护。本章节将为您介绍如何创建、删除公告分类。 创建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击“分类管理 > 新建分类”。
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