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在左侧导航栏中,选择“组织管理”,进入组织管理页面。 在“企业信息”页签,设置邮件服务器相关参数。 图1 设置邮件服务器 发件人:填写发件人的邮箱地址。 SMTP地址:开通邮箱SMTP功能时,配置的服务器地址和端口号。
数据表 数据表用于展示数据的明细表。设计良好的数据表不仅能提升界面的专业感,还能有效提高工作效率。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“数据表”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽数据表组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示:
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 筛选管理页数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
公式计算 公式计算是一个只读组件,不允许手动改动,输入数据值后,根据配置好的计算公式,自动计算得到结果。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“公式计算”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽公式计算组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 生成数据管理页 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 修改管理页名称 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。
动态文本 图片组件允许文本内容根据数据交互的变化而实时更新,提供更加个性化和互动的体验。 在左侧组件区域,从“常用控件”中,选择“动态文本”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽动态文本组件到设计区并设置属性 基础配置 文本设置:设置文本内容的字体、大小和颜色等。 水平对齐方式
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。
父主题: 表单管理
图3 流程新版本 父主题: 管理流程
应用创建后,在页面管理页签,单击“添加页面”,选择“表单页面”。 图1 选择表单页面 在页面左上角,单击,设置表单名称。 输入表单名称的长度,不能超过32个字符。 图2 设置表单名称 从组件库中,拖拽所需的组件到表单设计区,完成表单设计。
父主题: 表单管理
设置人工节点 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 例如,节点在主管审批通过后,流程不允许撤回。
雷达图 雷达图是一种常用的数据可视化图表,也称为蜘蛛网图或星形图。雷达图通过将多个数据系列的指标值在同一张图表中展示出来,以便于比较它们之间的差异和相似性。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“雷达图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽雷达图组件到设计区并设置属性
在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应流程中的,选择“编辑名称”。 图1 选择编辑名称 在弹出的页面,输入流程的名称,单击“确定”。 父主题: 管理流程