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我发起的 用户可在“我发起的”页面,查看我发起的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我发起的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。
知会我的 用户可在“知会我的”页面,查看通知我的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看知会我的。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。
我已审批 用户可在“我已审批”页面,查看登录的用户处理过的审批内容。 本章节将为您介绍如何查看我已审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据,如何进行审批请参考待我审批。
订阅应用:由企业管理员或者拥有企业采购能力员工通过云市场订单订购而来。 自建应用:企业内IT自建的应用或者通过集成工作台发布的企业内应用。 应用管理包括:应用详情查看,应用分组、跳转云市场(查看市场应用并订购)。 行业管理 提供行业下租户的统一管理。 行业预装应用管理:可以预置行业下租户开通时预装的应用列表。 行业商
图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块
说明: 已到期的应用显示“已到期”及到期时间,鼠标悬停于会提示:系统将于到期时间后删除实例,删除后数据不保存,以及删除原因。 配置 查看:单击“查看”,可查看应用基础信息界面。 更多:单击“更多”,可展开下拉菜单,应用来源不同下拉菜单选项不同。 父主题: 应用管理
序? 用户侧首页展示的公告按照管理后台门户页面选择的数据源中的新闻公告来排序,如图1所示。 图1 管理后台新建数据源 用户侧新闻公告单击“查看更多”,里面展示了企业管理员和系统管理员发布的所有新闻公告。 父主题: 门户配置
员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,可查看企业下所有员工的账号信息。
审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。 拒绝 该审批未通过,且会被退回至审批人。
在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。 图4 添加账号映射 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。 查看同步日志 通讯录中用户的新增、删除、修改以及各应用可见范围
本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块
新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用; 查看是否为该用户配置权限,若未配置权限,则给该用户配置权限。 父主题: 门户配置
套餐信息 在开天企业工作台管理后台,管理员可以查看购买的套餐信息及套餐内的规格余量。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业设置”。 在左侧导航栏单击“套餐信息”,查看企业套餐相关信息,如图1所示,相关参数如表1所示。 图1 企业套餐信息 表1
在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“
单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了”拒绝参加。还可以进入在详情页查看参会人,了解所有参会人的状态,如图2所示。 图2 会议详情 新建提醒 在
端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。
设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。
输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图5所示。 图5 查看申请人列表 父主题: 账号与登录
登录用户工作台(web端) 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输
自动发布。单击“保存草稿”,创建完成的新闻将会出现在“未发布”列表。单击“预览”,可预览创建完成的新闻。 查看新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“查看”,可预览发布的新闻内容。 置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布