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注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号，您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注：员工首次使用，需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码，具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面（本手册截图以APP为例，官网操作可参考APP流程）。
填写多人出行申请时，若勾选某项服务，申请单审批通过后，所有出行人均可预订相应服务。 【预算】： 点击获取预算，系统可根据行程自动计算预算，同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后，请点击获取预算，系统将按最新行程信息计算预算。 若预算填写不足，将会影响出差预订，请谨慎对待。
审批管理 1、如何开启短信审批？ 答：在“审批管理”-“差旅审批设置”页面找到“审批流程”，在短信审批栏点击“开启”按钮。 2、如何配置审批流？ 答： 第一步：点击“新增”按钮，输入“流程名称”及“适用业务”，保存后即可在“搜索结果”看到新增的审批流程； 第二步：点击 “审批流程
入“预约”页面选择对应的出差申请。 第二步：选择具体的用车时间点，即可预约三天内的叫车服务，其余操作步骤与实时用车相同。 C、接送机 1）接机 第一步：点击“公务出行”-“打车/接送机”，进入“接机”页面选择对应的出差申请，并点击“降落的机场” 第二步：进入航班查询页面，输入航班
策。 3、在平台上预订需要获取发票吗？ 答：月结不需要获取发票，目前平台机票、火车票、打车已实现月结。 酒店情况略有不同，因部分酒店是到店现付的形式，需要在酒店前台支付房费，再回公司报销。 关于发票获取，请遵循以下原则： ① 如果自己付费了， 需要获取发票报销。 ② 如果在酒店前台付费，需在酒店前台获取发票报销。
3、如何预订“公务出行-机票”？ 答：进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票，点击出差申请位置，系统自动匹配填写相关信息，进入机票预订页面，选择相应的航班，提交订单，等待出票。 4、预订时，系统找不到相应的城市怎么办？ 答：在添加行程信息时，出发城市、目的地城市应填写到地级市
超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期？ 答：进入慧通差旅-我的-待出行，选择需要改期的机票订单，进入订单详情页，点击“改期”进入页面，选择填写相应的改期信息， 提交改期申请，改期成功后，可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消，应该怎么办？ 答：可在机票订单详情页，进行“改期”或者“退票”操作。
第一步：点击“新增预算方案”开启配置。 第二步：输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”，点击“确定”按钮。 第三步：返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值，即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第
第一步：点击“新增”，进入新增审批流程页面； 输入流程名称、适用业务及适用范围类型（选择“为项目”），点击“保存”。 保存后，可在“搜索结果”处看到新增的审批流程，管理员按需对审批流程、适用项目等系列事项进行编辑。 第二步：点击 “审批流程”进入流程设计页面； 点击“+”添加“条件分支”
若员工已分别提交了出差申请单，在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单（支持两种方式创建），同样也能预订连座火车票，结伴同行。 方式一：创建同行申请 员工A在同行授权页面点击“创建同行申请”填写同行申请单，提交给员工B授权同意后，员工A即可统一预订火车票。 方式二：创建同行授权 员工B在同行授权页面点击“
【预订指南】提供机票、酒店、火车票及用车预订服务相关指南，用于企业差旅平台上线前、上线初期或面向新员工进行宣发。 进入“预订指南”页面可查看内容使用说明，页面右上角“附件”可查看文件列表，点击“下载”可下载对应文件，点击“全部下载”可下载所有文件。 【出行贴士】提供机票、酒店、火车票
新增国际打车业务，对接海外供应商悦行出行（根据企业需求配置开放） 商用 2 差旅预订 国内酒店自助获取确认函 国内酒店，订单详情页支持自助获取入住确认函 商用 3 差旅预订 国内用车体验优化 国内用车，等待接驾时展示乘客GPS位置；接送驾页面的操作按钮布局优化 商用 2024年06月 序号 功能所属 功能特性
题？ 答：需要结合企业的配置情况来看： ①若企业浮动天数为1天的：员工可以在国内酒店的搜索页面，选择日期进行酒店续订，支持1天的续住； ②若企业浮动天数大于1天：可以进入“出差申请”列表页面，点击“修改”进入申请之后，再增加目的城市，并选择停留日期即可。
第三步：返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 批量导入预算方案： 第一步：点击“批量导入”按钮； 第二步：选择对应的信息并上传表格，点击“完成”按钮，即可完成批量导入预算方案。 3、如何查看已消费金额？ 答：登录差旅管理平台-企业钱包，可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。 父主题： 管理员
持混合支付，以酒店为例： 预订的酒店超过差旅标准时，预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订”会弹窗提醒，此时，员工可选择“继续预订”或“修改审批单”； 选择“继续预订”，则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。 父主题： 进行出差预订
第三步：保存成功后，仍可在列表区对操作角色进行查询、编辑、删除等管理。 操作员管理 用于新增和管理企业门户的操作员。 【新增】 第一步：点击“新增”按钮，打开操作员新增页面。 第二步：输入员工姓名，为该员工赋值具体的角色；保存后员工将自动具备该角色对应的菜单访问权限。 第三步：保存成功后，列表区可对操作员进行查询、编辑、删除等管理。
是否允许超标预订分为： 不允许预订：页面直接置灰不可预订坐席； 允许预订、请添加原因：后台配置超标原因后，由员工选择原因进行预订； 允许预订，超标部分个人支付：超标部分唤起个人支付，但票据仅可开实际乘坐坐席票据给企业； 允许超标申请后预订：页面弹窗提示需超标申请，在原申请单上进行
明细报表 用于管理员自定义各差旅业务的订单明细数据表，作为进一步分析差旅业务情况的数据源。 注意：订单明细数据不能用来对账，建议通过财务结算渠道获取账单数据 路径：数据服务——明细报表 差旅地图 基于各差旅业务的订单生成，管理员可结合差旅地图，对企业整体和员工个人的差旅足迹进行具体分析。
续费。 如果没有及时地进行续费，资源将进入休眠期。如超出约定期限仍未续费，对应的服务资源将被释放。 续费 如需续费，请在管理控制台再次购买页面进行续费操作。
第三步：返回即可看到新增的部门信息，管理员可以对部门信息进行增删改查等定向维护。 【批量新增员工】、【批量修改员工】、【批量导出员工】均用于批量快速的完成人员管理，按照页面操作提示完成配置即可。
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