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了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表
自定义页面的核心在于“自定义”,即用户可以根据自己的特定需求来设计和优化页面,使其更加实用和个性化。 了解自定义页面创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个页面,组建成一个完整的业务管理系统。在AstroFlow中,通过创建空白页面、页面设计和页面发布三步,即可快速完成自定义页面的创建,具体流程如图1所示。
参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击待添加表单的应用,进入应用。 在页面管理页签,单击“添加页面”,选择“表单页面”,即可完成空白表单的创建。 图1 添加表单页面 步骤2:表单设计 AstroFlow中的表单由一个或多个组件拼装而成。在
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
及重命名。 图5 设置雷达图分析维度 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 单击“添加指标”可添加多个数据汇总指标,最多可添加三个指标。 选择字段:选择数据分析指标字段,例如已售出数量。 当分析维度选择字段为子表单字段时,数据汇总指标字段也只能从子表单中选择。
重命名。 图11 设置折线图分析维度 数据汇总指标:指每个类别的数据值,通常表示为一个百分比或一个具体的数值。 单击“添加指标”可添加多个数据汇总指标,最多可添加三个指标。 选择字段:选择数据分析指标字段,例如已售出数量。 当分析维度选择字段为子表单字段时,数据汇总指标字段也只能从子表单中选择。
隐藏:设置为隐藏后,页面上会隐藏该字段。 字段:单击“添加字段”,为子表单添加组件,并设置组件属性。 子表单中的组件数不能少于1个,最多为10个,即1≤“子表单中组件数”≤10。 默认值:设置子表中添加组件的默认值。 图2 设置添加组件的默认值 显示计数序号:是否显示计数序号。 图3 显示计数序号
图2 拖拽多行文本输入组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
公式为A*B),则每行按照A*B进行计算。 例如,在子表单中设置一个单价、一个数量和一个金额,默认值计算公式为“单价*数量”,在主表单中再添加一个总金额,则总金额等于子表单每行的求和。 操作步骤 参考如何创建一个表单中操作,设计下图中的表单。 其中,单价、数量、金额和总金额均为数字输入框组件。
在流程设计页面,单击,添加所需的节点(如添加记录)。 选中添加记录节点,选择或新建一个表单,设置“请假人”为“表达式”,单击参数后的输入框。 图2 单击输入框空白处 在“表达式编辑器 > 变量”页签,单击新增参数中的变量,单击“确定”。 图3 选择变量 单击添加记录节点后的,添加一个“更新流程参数”节点。
在邀请成员页面,设置用户信息。 您可以通过“手动添加成员”、“批量导入成员”和“一键公开邀请”三种方式添加成员。本示例以手动添加成员为例,关于添加成员的详细介绍,请参见如何添加一个成员。 图5 设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。
使用说明(延迟到指定时间) 添加延时节点。 图1 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“指定时间”。 图2 选择指定时间 配置延迟时间点。 设置一个日期标准,即以哪个日期为基准执行,可以设置为具体的值、参数,也可以为表达式。 图3 配置延迟时间点 使用说明(等待时间段) 添加延时节点。 图4
AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击待添加自定义页面的应用,进入应用。 在页面管理页签,单击“添加页面”,选择“自定义页面”,即可完成空白页面的创建。 图1 添加一个空白表单页面 步骤2:页面设计 AstroFlow中的页面由一个或多个组件
程执行。 图2 设置触发节点 将鼠标放在连线上,单击,添加“审批”和“发送邮件”节点,并进行节点设置。 本示例添加一个审批节点和发送邮件节点,即用户下单后,将订单提交给主管审批,主管审核后,邮件通知员工制作订单。 图3 添加审批节点 图4 提醒员工制作订单 图5 邮件正文 流程设
更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。 参数flow_var1的值可以为指定的值、参数,也可以设置为表达式。
low界面。 在“我的应用 > 全部应用”,单击“创建应用”。 设置应用名称(如员工请假申请),单击“确定”。 单击“添加页面”,参考步骤2:添加表单中操作,添加一个员工请假申请表。 图2 员工请假申请表 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置流程名称(如表单触发
在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”,完成单条显隐规则添加。 (可选)重复6可添加多条显隐规则。
参考将流程设置为模板中操作,将流程A发布为流程模板。 参考创建表单触发流程中操作,创建一个流程B。 选择开始节点,进行表单触发设置。 图2 表单触发设置 添加一个流程模板节点。 图3 添加流程模板节点 设置流程模板。 图4 设置流程模板 请选择已有流程模板:选择2中的流程模板。 流程模板执行规则:必须选择“流程
后,系统会默认为您创建一个和您账号同名的部门。 描述:新建部门的附加描述信息,请按需进行设置。 添加子部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。 图4 添加子层级 输入子部门的名称,单击“确定”。 编辑部门信息 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“编辑信息”。
表达式计算 节点功能 通过使用当前节点可见的值进行表达式计算,计算的结果可以供后续节点使用。 使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。