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设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
创建事件触发流程 创建定时触发流程 创建表单流程 邮件发送 在流程中发送邮件给用户，实现通知告警等功能。例如，在定时触发的流程中，通过添加一个发送邮件节点，在预设的时间内提醒组织内成员输出工作日报。 支持区域： 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
范围“部门A”，表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定
使被否决，流程也能继续往下走。 图2 添加一个分支(审批)节点 （可选）为每个分支添加执行动作。 例如，审批通过后，发送邮件知会相关人员。 图3 添加发送邮件节点，知会相关人员 父主题： 流程节点详解
修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。 密送人：设置邮件密送人，本示例不涉及。
创建流程新版本 使用说明 以当前版本的流程为模板，创建一个新版本的流程。 创建流程新版本 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 在主菜单中，选择“流程管理”。 单击对应流程中的，进入流程设计页面。
才会触发流程执行。 图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上，单击，添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点，设置节点属性。 图9 设置发送邮件节点属性 图10 编辑邮件内容（正文） 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。
建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二） 流程校验。 流程设置
创建新版本：发布后的流程，不支持再次编辑，但支持以当前版本的流程为模板，创建一个新版本的流程。如何创建一个新版本，请参见创建流程新版本。 版本管理：用于集中管理流程中的版本，如下线或删除流程中某个版本，详细介绍请参见管理流程。 导出图片：将流程以图片（PNG格式）的形式，导出到本地，详情请参见将流程以图片的形式导出。
在右侧页面，单击“导入”。 图1 单击导入 在选择Excel中，单击“导入模板”，将模板下载到本地。 图2 下载导入模板 在下载的导入模板中，根据“导入数据示例”中的要求，录入所需的数据，并拖入到下图位置处。 图3 编辑模板 图4 导入数据 预览导入的数据是否正确，确保无误后单击“下一步”。
将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。 输入邮件主题，例如：工作日报提醒。 输入邮件正文内容，例如：快到下班时间了，请别忘记提交工作日报哦。
添加发送预约面试邮件节点 选中发送邮件节点，修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，本示例选择部门的HR。在此处
AstroFlow提供了可视化的流程编排功能，可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤，如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作，通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关，满足了触发器的条件
并发送邮件给组织内某人，提醒联系申请人重新上传信息。 设置实名认证未通过条件，即“连接器识别出来的身份证号码”不等于“表单中的身份证号码”时，认证未通过。 图14 认证未通过条件 添加一个发送邮件节点，发送邮件给组织内某人，提醒联系申请人重新上传信息。 图15 设置发送邮件节点 流程校验。
了解创建应用流程 如何创建一个应用 通过智能助手创建应用 自定义菜单项的名称 修改应用名称和图标 删除应用 复制应用 将应用生成模板 将模板上架到资产中心 使用模板创建应用 删除模板 获取应用的访问地址 停止应用发布
管理流程 查看应用中的流程 将流程设置为模板 更新流程模板 同步流程模板 修改流程的名称 查看流程运行记录 删除流程 删除流程模板 将流程以图片的形式导出 创建流程新版本 查看流程的版本 下线流程中的版本 删除流程的某个版本 手动中止流程 父主题： 流程管理
在“组织层级”页签，单击“邀请成员”，进入邀请成员页面。 选择“批量导入成员”，单击“下载导入模板”。 图2 下载导出信息模板 在下载的模板中，填写好成员信息，单击“上传信息模板”。 确认导入信息无误后，单击“确认导入”。 在组织层级页面，可查看到导入的成员信息。 父主题： 为组织添加成员
组织中成员绑定邮箱前，请确保租户管理员已在“组织层级”页签，开启“允许成员修改邮箱”功能（如图4），否则此处的邮箱不支持修改。 图2 发送邮件 图3 设置邮箱信息 图4 租户管理员已开启允许成员修改邮箱功能 父主题： Astro低代码平台
面。 流程编排全面升级，定制更高效，编排更灵活 多种触发类型：流程支持多种触发类型，可根据业务需求按需控制工作流的触发条件。 流程模板：支持流程模板灵活引用，无缝升级和回滚，实现流程高度重用。 海量官方连接器：丰富的云服务与行业连接器，快速创建、轻松配置，灵活组装。 表单构建能力升级，打造无纸化办公新体验
创建业务流程应用 了解构建流程 组织搭建 创建应用 添加表单 流程编排 将应用上架到门户 申请模板并上架到资产中心
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