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发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
设置为流程模板。 使用说明 添加流程模板节点。 图1 添加一个流程模板节点 选择所需的流程模板。 图2 选择流程模板 设置流程模板的执行规则。 流程模板执行完成,当前流程进入下一个节点。 流程模板发起后,当前流程进入下一个节点。 在流程模板参数设置中,单击,设置流程模板的参数。 图3
删除模板 使用说明 模板不再使用时,可删除模板。在AstroFlow界面删除模板时,已上架到Astro低代码平台中的模板不会被删除。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部模板”中,单击模板上的,选择“删除模板”。 图1
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非
删除流程模板 使用说明 流程模板删除后,不可恢复请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在左侧导航栏中,选择“流程模板”。 在流程模板页面,
更新流程模板 使用说明 当前流程的版本被设置为流程模板时,更新流程模板后,流程模板将按照新的版本运行,使用该流程模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中,增加了“流程模板”节点(如图1),则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
同步流程模板 使用说明 将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
您可以直接使用该流程,也可以根据自身业务的需求进行二次开发。 使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。 流程设置完成后
修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 在“我的应用 > 全部模板”中,查看生成的应用模板。 应用生成模板后,可对模板进行管理,如将模板上架到资产中心、使用模板创建应用和删除模板。 图3 查看生成的模板 父主题:
设置为流程模板 输入流程模板的名称,单击“确定”。 在流程模板中,可查看到已生成的流程模板。除此之外,还可以执行如下操作: 单击,可查看流程模板。 单击,选择“编辑名称”,可修改流程模板的名称。 单击,选择“同步流程模板”,可选择当前流程的其他版本来同步此流程模板。同步流程模板时,该
> 全部模板”中,单击模板上的,选择“申请上架到模板市场”。 图1 申请上架到模板市场 填写模板上架信息,单击“确定”。 图2 填写模板上架信息 模板封面:为模板添加一个封面,建议使用640x360尺寸的图片。 模板名称:建议设置为模板的功能,便于用户通过名称了解该模板的用途,不能超过32个字符。
申请模板并上架到资产中心 Astro低代码平台提供了平台级的多业务资产,供多业务场景用户开箱即用。您可以将AstroFlow中开发的应用发布到资产中心,为您的品牌做推广。 参考将应用生成模板中操作,将应用生成模板。 图1 将应用生成模板 在全部模板中,参考将模板上架到资产中心中操
在资产中心使用模板安装应用 使用说明 Astro低代码平台的资产中心提供了各类专业模板,开箱即用,选择多、标准化、可轻松搭建符合企业业务需求的应用。当您的业务与应用模板中的场景相似度较高时,可以尝试使用应用模板创建,并在模板应用的基础上继续改造应用。 图1 在资产中心使用模板安装应用流程
参考将流程设置为模板中操作,将流程A发布为流程模板。 参考创建表单触发流程中操作,创建一个流程B。 选择开始节点,进行表单触发设置。 图2 表单触发设置 添加一个流程模板节点。 图3 添加流程模板节点 设置流程模板。 图4 设置流程模板 请选择已有流程模板:选择2中的流程模板。 流程模
后的,进行订单审批。 图8 审批订单 邮件提醒员工备餐。 主管审批后,员工会收到邮件,提醒及时备餐及订单详情。 图9 邮件提醒员工备餐 到此,您已完成整个业务流程应用的创建。应用创建后,您可以根据自身的需求,选择将应用上架到门户或者作为模板上架到资产中心。 将应用上架到门户:As
标题与结构 门户页签图标:单击“上传图片”,可自定义门户页签图标。 门户页签标题:修改门户页签的标题,如修改为我的门户。 门户标签模板:门户标签的模板,已为您预置一个模板,当前不支持修改。 设置页面风格,修改后立即生效。 图2 页面风格 企业logo:单击“上传图片”,按需上传企业Logo。
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知
流程节点详解 添加记录 更新流程参数 表达式计算 更新记录 审批 发送邮件 分支(包容) 分支(异或) 延时 分支(审批) 连接器 流程模板 End 父主题: 流程管理