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如何指定部分用户访问门户站点 单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
用户组管理 用户组设置 通讯录字段设置 父主题: 管理员指南
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在企业管理页面,单击左侧“登录页设置”。 在登录页设置中,单击右上角“编辑”。 在登录页设置中,设置登录页参数,设置内容参见表 配置参数,配置内容在登录页显示如图 配置指示所示。 表1 配置参数 配置 参数 网站logo
可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图1所示。 图1 角色设置 单击“确定”。 父主题: 应用管理
企业员工可以使用员工的用户名密码登录企业工作台,如果是管理员,可以再跳转到企业工作台管理后台。 访问控制 企业租户管理员可以设置员工的访问权限,可以设置业务管理员角色,来管理企业工作台。 企业员工只能在企业租户管理员设置的权限下使用企业工作台。 父主题: 安全
企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。
登录界面所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。 父主题:
为16个字符以内的字母或数字,区分大小写。 组织类型 必填。定义组织的类型,下拉单选,可选择:部门、单位。 建议将人员设置在部门下;部门设置在公司下;公司设置在根节点或公司下。 排序(位) 必填。定义组织在组织架构中的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 上级组织
在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图5所示。 图5 角色设置 单击“确定”。 字段授权 您可以对应用所需要的字段进行自定义设置,具体请参见以下步骤。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
、同步方式等创建应用实例,进行应用集成开发。 支持区域: 华北-北京四 添加订阅应用 添加自建应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 应用通知 OBS 2.0支持 账号管理 员工账号创建完成
在弹出的新建分类配置框中,填写分类名称和显示顺序(可选),完成后单击“确定”。 在新创建的新闻分类中,单击“编辑”,您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义列表进行变更,如图2所示。 图2 编辑分类详情 新闻分类创建完成后,可在该分类下创建新闻,具体操作方法请参见创建新闻。 新建子分类 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。 应用:系统的应用栏目,由后台管理员订阅相关应用进行使用。
单编辑”列表上方的“排序”,拖拽菜单上下调整位置,单击“保存”。 (可选)如果需要设置菜单项的可见权限,单击对应菜单右侧“操作”列的“权限配置”,可以设置菜单项最终的可见范围,默认全员可见。 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该站点。 配置门户站点
在消息模块,左滑或长按消息列表,显示操作按钮。可对消息进行操作,操作详情如表2所示。 表2 操作说明 操作 说明 标记已读 将未读消息变更为已读。 标记未读 将已读消息变更为未读。 置顶 将消息列表置顶。 取消置顶 将已置顶的消息取消置顶。 删除 将消息从消息列表删除。仅删除消息列表,不会删除聊天记录。
云会议 云会议概述 云会议参数设置 父主题: 管理员指南
权限”,如图 分配权限所示。 图1 分配权限 在弹出的设置权限对话框中,可对菜单及应用的权限进行分配。选择对应角色权限左侧的复选框(可多选),单击“确定”,如图 设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限 在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面,单击“添加人员”。
企业管理 企业信息管理 登录页设置 套餐信息 套餐到期通知 父主题: 管理员指南
去订阅”,系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后,返回开天企业工作台管理后台,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
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