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本章节介绍如何配置业务管理员。 前提条件 请确保您已登录开天企业工作台管理后台,详情请参见登录管理后台。 管理员已添加企业成员,详情请参考员工管理。 添加人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。
预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用又包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云市场进行主动购买的应用。
管理员将日程配置在导航区域或将日程放置在主页中,详情请参考配置web门户。 新建日程 在我的应用页面,单击“日程”。 在日程详情页,单击右上角“新建”,如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中,可选择新建会议、提醒、通知、日程,如图2所示。
预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用又包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:由企业管理员或者拥有企业采购能力员工通过云市场订单订购而来。 自建应用:企业内IT自建的应用或者通过集成工作台发布的企业内应用。
前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。
在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,找到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”,参数说明如表1所示,编辑完成后单击“确定”。
管理员指南 登录管理后台 管理员配置企业门户 用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务
管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 发起1对1聊天 用户在导航栏输入人员姓名,搜索人员,如图1所示。 图1 搜索 单击搜索结果中的人员,进入聊天会话。 图2 会话详情 在输入框内输入消息,相关消息说明如表1所示,完成后单击“发送”。
图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中,配置组织基本信息,相关参数如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称,字数限制30字以内。 组织编码 必填。组织的唯一标识,如CP001。
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“同步日志”,即可查看平台向应用同步的日志。 父主题: 应用管理
更新同步配置 在“单位应用管理”页面,找到目标应用,单击“操作”列的“编辑应用”进入应用详情页面,在左侧导航栏单击相应的自建应用类型,进入自建应用管理页面,单击对应操作列的“更新同步配置”。
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。
在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图1所示。选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入“应用基础信息”页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。 图1 添加账号映射 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。
在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图1所示。
图4 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图5所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图1所示。
在弹出的添加分组配置框中,填写分组名称和排序,完成后单击“确定”。 分组内添加应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”,可为该分组内添加应用,如图1所示。