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员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建,拥有对企业部分门户、组织成员(通讯录)、应用的管理权限。 普通用户 指具体使用开天企业工作台的人员,一般是由租户管
果如图6所示。 图6 未设置独立按钮 设置完成后,将企业邀请码、企业链接或企业二维码分享给需要邀请的用户。用户在用户门户登录页面选择“注册账号”,输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击
面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将日
通过预置界面进行布局配置并添加各类功能、跳转等内容,进行自定义页面创建。本章节将为您介绍门户页面的创建及配置方法。 前提条件 已登录开天企业工作台管理后台,具体请参见登录管理后台。 已经配置了新闻、公告所需要的数据源,具体请参见配置数据源。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
app端用户工作台概述 开天企业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。企业成员可在app端用户工作台进行即时沟通。 app端的页面设置由各管理员在管理
分配底部菜单最终的可见范围,默认全员可见。 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该底部菜单。 (可选)配置门户菜单 门户菜单(移动端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
应用分组管理 如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹
查看同步日志 应用可见范围内的修改、扩展字段的设置,都会在日志里体现,详细信息可以查看同步日志。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“
去订阅”,系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后,返回开天企业工作台管理后台,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。
选择“企业邀请链接”后,单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在
L)。 权限管理:企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。 统一登录 提供统一登录认证、应用间账号的免登录、账号登录日志、账号密码重置等相关功能。 统一授权 统一管理企业自建应用和在云市场采购的应用,并对应用进行统一授权管理,支持的授权方式包括:用户授权、部门授权、用户组授权。
选择组织 “单位直属”是将单位中没有在组织下的人员进行归集,不可设置下级组织,因此不可设置“单位直属”为上级组织。 单击“确定”。 在弹出的提示框中,根据实际情况选择是否保留原组织应用权限,如图6所示。 图6 应用权限确认 设置完成后,单击“保存”即可。 删除组织 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要删除的组织。
企业工作台通过集群提供服务,集群中每个微服务都有多个实例,当一个或部分实例异常时,其他实例可以持续提供服务。 数据容灾 企业工作台数据存储在RDS、DCS服务中,RDS、DCS实现了AZ容灾方案,数据持续会同步到容灾站点,当生产站点的RDS异常后,容灾站点可以接管业务,保障云服务持续运行。 父主题:
在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图5所示。 图5 角色设置 单击“确定”。 字段授权 您可以对应用所需要的字段进行自定义设置,具体请参见以下步骤。 在
公告管理是开天企业工作台用于发布重要通知的功能,通过公告可快速将重要信息传达前台用户。本章节将为您介绍如何通过开天企业工作台创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除公告。 前提条件 已完成公告分类的创建,创建方法请参见分类管理。 创建公告 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件。 文档新闻 支持上传文件的新闻类型,支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf类型文件。 链接新闻 支持跳转至其他页面的新闻类型,需要提供跳转页面的链接,支持HTTP、HTTPS前缀的链接。 视频新闻 支持上传视频文件
进入邀请成员界面后,即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码,如图4所示。 图4 邀请成员加入 进入邀请设置,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图 邀请设置所示。 图5 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页
发起会议 企业成员可通过华为云会议进行远程沟通。如需使用,管理员可开通华为云会议服务,并在企业工作台进行相应配置。 前提条件 管理员进入华为云会议官网,开通并购买云会议服务。 管理员已经配置完成云会议参数,具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3
在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅预装应用 > 去订阅”,显示“应用选择”弹窗。 添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。 父主题: 添加应用
应用模块展示企业订购或自建的应用,并通过应用授权实现不同用户展示不同应用。企业成员可直接使用这些应用。 应用的订购参见添加订阅应用。 应用的自建参见添加自建应用。 应用的授权参见设置应用可见范围。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。