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要多个人员进行审批,每个人员对应到一条任务。 连接器:流程中连接器节点执行完成后,执行用户指定的动作。 流程结束:流程中结束节点执行完成后,执行用户指定的动作。 选择自定义连接器,设置执行动作,单击“保存”。 图1 选择自定义连接器 在流程中,选中对应节点,设置动作执行的触发条件,单击“保存”。
于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器(除无鉴权的自定义连接器)等不会保留,需重新配置。如何在资产中心基于模板安装应用,请参见在资产中心使用模板安装应用。
飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
将鼠标放在审批节点后的连接线上,单击,添加分支(审批)节点。 图25 添加分支(审批)节点 在通过分支上,单击,添加发送邮件节点。 图26 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租
此部门下的所有人都可以收到审批任务。 图4 选择审批人类型 当选择动态审批人时,需要选择连接器,配置连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。 图5 动态获取审批人 或签/会签处理。 当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。
选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。
报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。
表单由多个组件组成,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow的表单设计器中,通过表单设计、表单设置和表单发布三步,即可快速搭建所需的表单。 流程编排 AstroFlow支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,可以对接Astro官方连接器或企业自定义连接器,一站式创建业务全流程。
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 步骤1:新建一个空白的表单页面 通过新增“表单页面”,新建一个空白的表单。
提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 图1 业务系统的访问入口 5、熟悉如何创建一个表单 表单由多个组件组成的,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。 创建表单:创建应用后,可为
选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理
多调用M*N次。 表单批量进行导入时,系统会自动计算公式结果,按照实际计算次数消耗调用次数。 连接器调用次数 所有调用连接器的操作,都算入调用次数,如在流程执行中被调用、连接器的自测试调用等。 公式编辑 在公式编辑中,按照调用公式引擎的次数计算调用次数。如下图,“数值A”和“数值
现人财物事的入、转、调、离等业务的线上操作。 第三方数据集成,流程扩展性强 支持多类型数据接入,提供函数化数据统一编排能力。 支持自定义连接器资产积累,降低企业对接难度,消除信息孤岛,灵活打通数据。 流程采用多版本可视化编排,实现无感切换 组件拖拉拽可视化编排。 流程多版本管理,无缝切换,运行中流程修改受限保护。
多种触发类型:流程支持多种触发类型,可根据业务需求按需控制工作流的触发条件。 流程模板:支持流程模板灵活引用,无缝升级和回滚,实现流程高度重用。 海量官方连接器:丰富的云服务与行业连接器,快速创建、轻松配置,灵活组装。 表单构建能力升级,打造无纸化办公新体验 丰富的组件库:可视化拖拉拽&丰富表单组件库,快速可视化组件和页面搭建。
饼图 饼图是一种常见的数据可视化工具,它通过将数据表示为一个饼图的形式,来展示数据的比例或百分比。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“饼图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽饼图组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
50万次/年 自定义连接器 5个 100个 300个 存储空间 20G 125G 250G 包含专属工作台 支持 支持 支持 业务门户风格定制 支持 支持 支持 第三方服务集成 支持使用官方连接器和5个自定义连接器 支持使用官方连接器和100个自定义连接器 支持使用官方连接器和300个自定义连接器
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创
为触发字段。 图6 设置触发字段 设置触发条件:设置触发条件后,仅满足该条件时,才会触发流程执行。 图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上,单击,添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,设置节点属性。 图9 设置发送邮件节点属性 图10 编辑邮件内容(正文)
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 添加一个表单。 在已创建的应用中,单击“添加页面”,选择“表单页面”,即可添加一个空白的表单。
FlOW服务管理员 开发者 开发者拥有子服务AstroFlow服务的应用构建和连接器创建、查看和删除等权限。 “应用构建”默认包含连接器的只读权限,即拥有“应用构建”权限的成员,可在AstroFlow界面查看连接器的相关信息。 图3 开发者具备权限 父主题: 角色与权限