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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置流程名称(如事件触发流程),触发条件选择“事件触发”,单击“创建”。 图1 创建事件触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图2所示。流程设计页面默认为纵向布局,单击主菜单中的“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,如图3。
在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2
> 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置流程名称(如定时触发流程),触发条件选择“定时触发”,单击“创建”。 图2 创建定时触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图3所示。流程设计页面默认为纵向布局,单击主菜
了解流程的创建过程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能,可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤,如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作,通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
创建连接器分类,便于集中管理连接器。 图1 创建连接器分类 单击创建后的,选择“手动创建”或者直接单击“创建自定义连接器”。 图2 选择手动创建 设置连接器信息,单击“确定”。 图3 接口鉴权方式(无身份鉴权) 图4 接口鉴权方式(AKSK) 图5 接口鉴权方式(API鉴权) 上传图片:单击,可设置连接器显示的图标。
将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“添加子层级”。 图4 添加子层级 输入子部门的名称,单击“确定”。 编辑部门信息 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“编辑信息”。 图5 编辑信息 输入新的部门名称,单击“确定”。 删除部门 将鼠标放在创建部门中创建的组织上。
记录业务数据。 了解应用创建流程 在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建
制管理RBAC模型,权限可控、管理统一。创建应用前,请配置组织层级、角色与权限等,让平台认识您。 图2 组织搭建 创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 添加表单 表单由多个组件组成
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。 父主题:
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非
创建业务流程应用 了解构建流程 组织搭建 创建应用 添加表单 流程编排 将应用上架到门户 申请模板并上架到资产中心
单击对应流程中的,进入流程设计页面。 单击“创建新版本”,以当前版本的流程为模板,创建一个新版本流程。 图1 创建流程新版本 您也可以在流程设计页面,单击,选择“创建新版本”。 图2 创建新版本 创建成功后,自动进入新版本流程设计页面,且流程版本号自动“+1”,状态变为“设计中”。 图3 流程新版本 父主题: 管理流程
在主菜单中,选择“流程管理”,单击“智能创建”。 在弹出的页面,将鼠标放在对应的模板上,单击“创建流程”。 请根据自身业务需求,选择和待创建流程业务逻辑类似的应用模板。创建完成后,系统自动进入流程设计页面。例如,将鼠标放在“每日油价提醒流程”上,单击“创建流程”,系统会自动创建图2中的流程。 图1 基于模板创建
在智能助手中,输入待创建应用的场景描述信息后回车。 图2 输入应用场景描述 例如,输入应用描述场景“创建一个项目流程管理应用,包含采购合同评审、销售合同评审、费用报销表单”。输入上述信息后回车,智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个应用。应用解析完成后,单击“应用创建成功,立即前往使用”,即可进入应用,如图4所示。
组织搭建 Astro低代码平台提供了统一的组织角色权限控制管理RBAC模型,权限可控、管理统一。在使用AstroFlow创建业务流程应用前,请配置组织层级、角色与权限等,让平台认识您。 设置通信录的维护方式,即从哪里添加成员。 在Astro中,支持自维护和飞书两种通信录维护类型,
来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置流程名称,选择流程触发条件,单击“创建”。 流程支持