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企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。
门户配置 定制个性化门户 发布业务门户 登录业务门户 修改联系方式 重置账号密码 父主题： Astro低代码平台
权限配置 登录AstroFlow运行态，提示无权限 在AstroFlow界面，执行某项操作时，提示无权限 主账号已购买AstroFlow实例，子账号无法访问，提示操作权限不足
页面属性配置 使用说明 页面设计时，如果需要对整体页面和全局组件属性进行设置，可单击“页面属性”进行配置。全局组件配置仅对新增的组件生效，历史组件不做修改。 图1 设置页面属性 基础配置 基本属性配置后需要保存页面重新加载后生效。 单元格高度：设置容器的单元格高度，保持整体的平衡。默认高度为20px。
修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。 密送人：设置邮件密送人，本示例不涉及。
流程全局配置 配置参数 设置流程监听 设置人工节点 父主题： 流程管理
自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
全部模板”中，单击模板上的，选择“使用该模板生成应用”。 图1 选择使用该模板生成应用 设置应用的图标、名称和描述信息，单击“确定”。 基于模板安装应用时，若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点，这些节点的配置信息不会被同步，需要您重新配置。 应用图标：此处设置的图标，用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制
例如，在定时触发的流程中，通过添加一个发送邮件节点，在预设的时间内提醒组织内成员输出工作日报。 支持区域： 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
配置参数 使用说明 在“参数配置”中，新建的参数为全局参数，可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“参数配置”。 单击“新增参数”，设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后，单击“保存”。
当流程中的某些任务执行完成后，可以通过设置流程监听，来调用连接器，完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“流程监听”。 选择触发节点，单击“下一步”。 审批：流程中审批节点执行完成后，执行用户指定的动作。审批节点可能需要多个人员进行审批，每个人员对应到一条任务。
配置表单设置 使用说明 表单设计完成后，在“表单设置”中，可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 选择对应的表单，单击“编辑表单”。
将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。
运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二） 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角的“校验
权限成员：设置组织内成员的提交权限。“发布设置”选择“组织内发布”时，才需设置该配置。 全体成员：组织内的所有成员都可以提交。 部分成员：仅此处添加的成员可提交，请单击“添加成员”，按需添加。支持按“成员”、“部门”、“岗位角色”和“系统角色”进行选择。 图1 设置权限成员 操作权限：默认为“提交”，不可修改。
配置表单发布设置 使用说明 表单设计完成后，在“表单发布”中，可设置表单的成员访问权限、访问地址和发布时间等。 配置表单发布设置 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 选择对应的表单，单击“编辑表单”。
审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知
关联基础权限，关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的
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