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端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统
应用名称 需要添加的应用名称,最大不超过64个字符。 适配平台 选择需要添加已适配的平台,包括app端、web端、管理后台、pc端。 说明: 调整适配平台会影响门户的应用展示,在门户的应用组件中,会将不匹配适配平台的应用自动删除。为避免影响,请确保已经将应用从对应适配平台门户的应用组件中移除。
应用管理 应用同步配置 应用的同步配置是应用回调的协议及密钥,开天企业工作台通过同步配置将数据同步至应用的开发者。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“更多”,单击“更新同步配置”。
登录开天企业工作台控制台。 单击“立即开通”,进入“开通开天aPaaS服务”界面。 选择所属行业,填写企业名称、企业简称,选择所需规格和购买时长,勾选“我已阅读并同意《开天企业工作台服务协议》和《开天集成工作台服务协议》”,单击“立即开通”。 开通成功后进入控制台首页,且后续直接登录使用无需再开通。
内置应用:开租即用。如待办、日程、待办中心等。 预装应用:开租即用。预装应用包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。 父主题:
每个事件回调接口中的请求头携带Bear token,企业应用的回调服务需要进行鉴权。 签名密钥 使用签名密钥根据消息内容生成数据签名,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密密钥 用密钥对消息进行加密,默认为空,不为空时,长度必须为16位。 加密类型 提供ECB和GCM两种加密方式。
app端图标 上传对应端的app图标,支持JPG、PNG图片格式,建议上传的图片像素不超过80*80。 小程序介绍 小程序功能的概述。 客服电话 输入正确的固定电话或手机号码,只能包含数字和“-”。 消息通道接入 选择是否将该应用的消息推送机制接入系统的消息推送中。 创建完成后,
通讯录字段设置 通讯录中员工的个人信息界面可以通过创建自定义字段来灵活拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”,单击“添加字段”填写字段信息,如表1所示,编辑完成后单击“确定”。
Enterprises,MSSE)是企业一站式数字化工作台,是企业应用的统一门户,为企业提供了用户、组织的统一管理,应用的统一管理和授权及应用间的单点登录,解决企业内应用管理和用户不统一的问题,提升企业的办公效率。 图1 企业工作台功能架构示意图 开天企业工作台的功能架构如图1所示,企业用户可以通过浏览器(
> 企业管理”。 在“企业信息”页面,单击“修改”,可以修改基本信息和联系信息,例如,企业名称、联系人信息等。 修改完成后,单击“保存”,完成企业信息修改。 编辑企业简称 企业简称是企业下用户使用账号密码登录时@后的唯一标识,不可与租户编码相同。若未设置企业简称,需设置完成后才可继续使用系统。
企业成员可以在通讯录查看企业的组织架构、加入或创建的群聊,并向用户提供常用的公共服务电话。 新闻 新闻是指企业工作台向租户提供的资讯发布能力。开天企业工作台的新闻依据发布来源分为行业新闻、统一新闻和租户新闻。 行业新闻:行业管理员发布的新闻,此行业下的租户成员均可以接收。 统一新
产品优势 千人千面的门户 不同的行业提供不同的行业门户布局,如工业、办公、教育等。 同一行业下不同的企业可以自定义门户布局。 支持预装应用即开即用 支持基于行业设置预装的应用,支持企业开箱即用。 多端协同 Web端、移动端(支持Andriod和iOS)、PC端(支持Windows),多端协同保证体验的一致性。
时提供企业个性化门户配置的能力。在企业工作台依据用户的使用端,门户分为两个端侧: web端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。
工作台 工作台用于展示滚动宣传栏、应用“小组件”和各类应用,是团队宣传组织文化、快速整合信息、提高成员工作效率的好地方。 在开天企业工作台客户端的主导航栏处单击“工作台”,即可进入工作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。
企业管理员发布了新闻、公告,但是在用户首页却看不到,首页的新闻公告未按发布时间和置顶来排序? 用户侧首页展示的公告按照管理后台门户页面选择的数据源中的新闻公告来排序,如图1所示。 图1 管理后台新建数据源 用户侧新闻公告单击“查看更多”,里面展示了企业管理员和系统管理员发布的所有新闻公告。 父主题: 门户配置
如果您需要对开天企业工作台企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。如果您在华为云注册的账号已经分配访问权限,不需要给员工创建独立的访问凭证和权限,您可以跳
禁止使用开天企业工作台搭建赌博、私服、跨境VPN等违法违规应用。 禁止在开天企业工作台上部署任何违法违规网站和应用的连接器。 使用限制 每个华为账号只能申请一个企业工作台或工业工作台实例。 不同规格有通讯录人数的限制,请参见计费说明。
表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密(HTTPS) 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议,保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理,包括:姓名、手机号码、邮箱等。这些数据在企业工作台内加密存储,避免个人数据的泄露。 数据容灾保护
入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。