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复制应用时,若使用的是默认的图标、名称和描述信息,应用创建后可参考修改应用名称和图标中操作,进行修改。复制完成后,直接进入应用的“页面管理”界面,请根据实际的业务需求对应用进行定制。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。
Flow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。 图2 选择生成数据管理页面 输入页面名称,单击“确定”。 数据管理页添加成功后,在应用的左侧目录树中,可查看到已生成的数据管理页和汇总数据。
AstroFlow提供了不同的规格套餐,请根据自身需求,购买相应的规格套餐。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企业版:满足大企业搭建高性能复杂场景的需求,支持高级流程和表单的设计。 各套餐详细介绍,请参见计费模式。
使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见停止应用发布。 修改应用名称和图标 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
节点功能 通过使用当前节点可见的值进行表达式计算,计算的结果可以供后续节点使用。 使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。 图3 表达式编辑器
企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。
表单管理 初识表单编辑器 了解表单创建流程 创建表单视频讲解 如何创建一个表单 通过智能助手创建表单 设置表单显隐规则 配置表单设置 配置表单发布设置 配置表单权限设置 编辑表单 复制表单 修改表单名称 隐藏表单 删除表单 数据管理页 表单常用组件介绍 表单高级组件介绍 表单样式布局组件介绍
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
为应用设置分类 此处设置的应用分类,在业务门户中可用于对应用进行筛选。 图4 筛选应用 单击应用后的图标,在弹出的确认框中单击“确定”,即可将应用上架到门户。 您也可以选中多个待上架的应用,单击“批量上架”,一次性将多个应用上架到门户。 图5 批量上架应用 应用上架后,在业务门户的“全部应用”
建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
表单隐藏后,不影响单独访问表单,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的表单,是可以正常访问的。 隐藏表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“隐藏该文件”。
页面隐藏后,不影响单独访问页面,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的页面,是可以正常访问的。 隐藏页面 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的页面名称上,单击,选择“隐藏该文件”。
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。 父主题:
连接器名称:新建连接器的名称,请按需设置。 分类:选择连接器的分类,便于集中管理连接器。可以选择3中创建的分类,也可以单击“创建分类”,自定义连接器分类。 描述:新建连接器的描述信息。 请求协议:设置连接器请求协议。 域名:请求的Host地址,不需要带上“http://”或“https://”协议头,同时也不需要“/”结尾。
w界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待停止的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,单击正在运行实例后的“详情”。 图1 查看流程的运行情况 在实例详情页面,单击实例状态后的“中止流程”或节点状态后的“操作
troFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。 在版本管理页签,单击状态为“运行中”的流程版本后的“更新流程模板”。 图2 选择更新流程模板 在弹出的页面,勾选模板名称,单击“同步”。
通过访问地址,登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一:选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”,也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可
更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段