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返回AstroFlow角色列表中,选中6中创建的角色,单击“新增成员”,为成员添加AstroFlow中连接器权限。 图3 为成员添加权限 父主题: 权限配置
程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
授权成功,即可使用子账号直接登录AstroFlow实例。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。 图4 授权成功 父主题: 权限配置
自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新
请参见管理流程。 导出图片:将流程以图片(PNG格式)的形式,导出到本地,详情请参见将流程以图片的形式导出。 配置:用于对流程进行个性化的配置,详情介绍请参见流程全局配置。 切换纵向/横向布局:单击该按钮,可调整节点布局。流程设计页面默认为纵向布局,单击“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,效果如图3所示。
启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。
通过Excel导入数据 使用说明 将本地的问卷数据通过Excel格式,导入到AstroFlow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
全部 组织管理 业务管理 资产中心 应用 表单 流程编排 连接器 触发器 邮件发送 组织管理 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。 支持区域: 华北-北京四 创建组织层级 为组织添加成员 赋予成员不同的角色权限
了解AstroFlow中的连接器 为什么要引入连接器 通过连接器,开发者无需关注具体代码实现,只需要选择所需的连接器和配置动作,即可在流程中快速集成其他系统。在AstroFlow中您可以使用Astro低代码平台中提供的官方连接器和自定义连接器。 图1 连接器 官方连接器 Astr
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 删除表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“漏斗图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽漏斗图组件到设计区并设置属性 漏斗图基本要求 表1 基本要求 分析维度字段 汇总指标字段 0 >=2 1 >=1 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附加的说明信息。
选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。
状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。 只读:设置为只读后,页面上该字段只可读。 禁用:设置为禁用后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 隐藏:设置为隐藏后,页面上会隐藏该字段。 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。
添加发送预约面试邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理
企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类50个。 使用说明 添加连接器节点。 图1 添加一个连接器节点 选择连接器和连接器动作。 图2 选择连接器 (可选)配置授权信息。 选择自定义连接器时,接口鉴权方式为“AKSK”或“API鉴权”时,才会展示该参数。如何自定义连接器,请参见创建自定义连接器。 图3
状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。 只读:设置为只读后,页面上该字段只可读。 禁用:设置为禁用后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 隐藏:设置为隐藏后,页面上会隐藏该字段。 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。