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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 图2 选择邮件服务器 租户邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件。选择该方式时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 系统邮件服务器:使用系统预置的邮件服务器发送邮件。AstroFlow为开发者
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
自维护设置 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。 图1 选择自维护
选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单设置”。 自定义表单在运行态的呈现效果。 图1 自定义表单设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图2 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。
根据自身业务需求,进行页面发布设置。 图1 自定义页面发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权,您可以设置组织内成员的访问权限。 公开发布:页面将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 访问地址:设置页面的访问地址。当“基础设置”选择“公开发布”时,只支持配置自定义方式地址。
人工节点设置 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
单击“添加权限组”,根据自身业务需求,进行表单权限添加。 设置提交权限。 权限名称:输入权限组名称,权限组名称不能超过32个字符。 权限描述:输入权限组描述说明内容。 权限成员:设置组织内成员的提交权限。“发布设置”选择“组织内发布”时,才需设置该配置。 全体成员:组织内的所有成员都可以提交。
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时,请设置个人联系方式,否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
在主菜单中,选择“表单发布”。 根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考表单权限设置。 公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,
在主菜单中,选择“页面属性”。 在“页面属性”页面,单击“设置显隐规则”。 在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”,完成单条显隐规则添加。
选中开始节点(事件触发),设置输入参数。 例如,新建输入参数name(请假人)、reason(请假事由),参数类型为“文本”,天数“time”(请假天数),参数类型为“数值”。 图4 设置输入参数 将鼠标放在连接线上,单击,增加一个添加记录节点。 图5 添加节点 选中已添加的节点,设置节点属性。
岗位角色:岗位角色与部门有关,无具体角色,主要用于设置部门管理范围。例如,新增“部门主管”岗位角色,添加成员“X”,设置管理范围“部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。
鉴权平台:选择系统预置的“华为云”。“接口鉴权方式”设置为“AK/SK”时,才会显示该参数。 鉴权信息:“接口鉴权方式”设置为“API鉴权”时,才会显示该参数。单击“创建鉴权信息”,设置鉴权信息。 图6 新建鉴权信息 API鉴权名称:设置API鉴权的名称。 API鉴权描述:设置API鉴权的描述信息。 AP
时间之后,设置任务自动通过或者自动否决。 图13 限时处理 审批人为空设置:开启后,审批人为空时,自动通过审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
)组件,则X+1+Y之和必须小于等于200。 表单设置:设置表单的其他属性,如默认名称、提交设置。表单设置详细介绍,请参见表单设置。 表单发布:设置表单的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。表单发布详细介绍,请参见表单发布设置。 保存并预览:保存并在线预览表单。 2 该区域分别提供如下功能: