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付费,服务将在到期后自动停止使用。 如果在计费周期内不再使用包年/包月AstroFlow套餐,可以执行退订操作,系统将根据资源是否属于五天无理由退订、是否使用代金券和折扣券等条件返还一定金额到您的账户。 如果已开启“自动续费”功能,为避免继续产生费用,请在自动续费扣款日(默认为到期前7日)之前关闭自动续费。
单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“联动表单总商品类型等于当前表单的商品类型”且“联动表单总商品名称等于当前表单的商品名称”。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。 单击“确认”。
应用的“页面管理”界面,请根据实际的业务需求对应用进行定制。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图2 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。
单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“联动表单总商品类型等于当前表单的商品类型”且“联动表单总商品名称等于当前表单的商品名称”。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。 单击“确认”。
AstroFlow续费的相关功能,请参见表1。 表1 续费相关功能 功能 说明 手动续费 AstroFlow套餐从购买到被自动删除前,您可以随时在控制台为其续费,以延长使用时间。 自动续费 开通自动续费后,AstroFlow套餐会在每次到期前自动续费,避免因忘记手动续费而导致相关功能的使用受到限制。
公式计算是一个只读组件,不允许手动改动,输入数据值后,根据配置好的计算公式,自动计算得到结果。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“公式计算”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽公式计算组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“联动表单总商品类型等于当前表单的商品类型”且“联动表单总商品名称等于当前表单的商品名称”。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。 单击“确认”。
触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,您可以创建事件触发、定时触发和表单触发三种类型的流程。 事件触发:服务器接收到指定URL请求时,触发流程。
在主菜单中,选择“应用设置”。 在基本信息中,按需修改应用的图标、名称和应用描述信息。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。 图1 应用图标在门户中显示效果 应用名称:根据应用的实际用途或功能进行设置,长度不能超过32个字符。
当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。
在应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1 单击智能助手 在智能助手中,输入待创建表单的场景描述信息后回车。 图2 输入表单场景描述 智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个表单。 图3 解析出的表单 父主题: 表单管理
置。调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。 单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“商品类型”等于当前表单字段“商品类型”。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。
关联表单 关联表单组件提供了关联其他表单数据,填充数据到当前表单组件的功能。在获取关联的表单数据同时,还提供了过滤筛选的功能。 图1 拖拽关联表单组件到设计区并设置属性 操作视频 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
赋予成员不同的角色权限 应用管理 创建一个应用 将应用生成模板 将模板上架到资产中心 将应用上架到门户 定制个性化门户 表单管理 初识表单编辑器 创建一个表单 表单设置 表单发布 表单组件介绍 数据管理页 自定义页面管理 初识自定义页面编辑器 创建一个自定义页面 页面属性设置 页面发布 自定义页面组件介绍
流程发布成功后,不支持再次编辑,但可基于该流程创建新版本,详情请参见创建流程新版本。 图9 定时触发流程发布成功 到达预设的时间后,系统会自动触发流程,提醒员工填写日报,如图10。 图10 成功接收到邮件 父主题: 流程管理
发布设置:设置表单发布上线的时间。 若表单所在的应用下线,表单也会随之下线。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。
时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间,到达截止时间后,表单会自动下线不可填写使用。 自定义:设置表单的发布时间段,设置开始时间和结束时间,在此时间段内表单有效。 表单发布后,将地址分享给其他成员,成员输入账号和密码后,即可登录运行态的数据管理页。
产品规格差异 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。 企
只读:设置为只读后,页面上该字段只可读。 隐藏:设置为隐藏后,页面上该字段将不再显示。 自动编号规则:流水号由自动计数、固定字符(可选)、创建时间(可选)和表单字段(可选)组合而成,您可以单击添加规则最多20个组合规则,流水号默认包含1个自动计数规则,可以拖动规则进行排序,系统将默认按照您的排序拼接对应参数作为流水号。
AstroFlow提供了定时触发、事件触发和表单触发三种方式,来自动触发流程。触发器以图形表示的方式,将业务流程呈现给用户。 在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的