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假设,待导入的表单中包含5条数据,成功执行导入操作后,调用次数算6次,即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出,导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数(运行态) 表单提交,算一次 图5 表单提交 数据管理页编辑操作,算一次 图6 编辑 数据管理页新增操作,算一次
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
图2 下载导入模板 在下载的导入模板中,根据“导入数据示例”中的要求,录入所需的数据,并拖入到下图位置处。 图3 编辑模板 图4 导入数据 预览导入的数据是否正确,确保无误后单击“下一步”。 图5 核对数据正确性 设置创建人信息和是否触发流程,单击“导入”。 图6 导入设置 创建人
颜色:设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 显示字段:单击“添加字段”,选择需要在数据表中显示的
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 筛选管理页数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
图7 设置数据权限成员 数据权限:设置可操作的数据权限,可选择“全部数据”、“本人提交”和“本人及当前部门”。例如,选择了“本人提交”,数据管理页面仅显现自己提交的数据。 操作权限:选择数据管理页中可执行的操作。根据需求勾选“查看详情”、“编辑详情”、“删除详情”、“导出数据”和“导入数据”。
在表单设置中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数和提交后的跳转页面,详细介绍请参见配置表单设置。 图3 表单设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图4 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 生成数据管理页 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图2 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图3 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。
商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点:更新当前节点(更新记录节点)前的添加记录、表单触发等节点信息。 更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。
00:00:00”补齐时间信息。例如,联动数据类型为“年”,提交数据“2024”,则当前表单显示为2024/1/1 00:00:00;联动数据类型为“年/月”,提交数据“2023-8”,则当前表单显示为2024/8/1 00:00:00。 当数据联动符合筛选条件的数据超出100条时,若前面的多条
00:00:00”补齐时间信息。例如,联动数据类型为“年”,提交数据“2024”,则当前表单显示为2024/1/1 00:00:00;联动数据类型为“年/月”,提交数据“2023-8”,则当前表单显示为2024/8/1 00:00:00。 当数据联动符合筛选条件的数据超出100条时,若前面的多条
00:00:00”补齐时间信息。例如,联动数据类型为“年”,提交数据“2024”,则当前表单显示为2024/1/1 00:00:00;联动数据类型为“年/月”,提交数据“2023-8”,则当前表单显示为2024/8/1 00:00:00。 当数据联动符合筛选条件的数据超出100条时,若前面的多条
应用发布后,即可获取访问地址,将地址分享给组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。 创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触
在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 表单 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。AstroFlow提供了可视化的表单编辑器,通过拖拉拽组件、组件属性设置和表单发布设置三步,即可快速搭建表单。 图1 三步创建表单 组件 数据存储的容器,不同的组件类型
获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 获取应用的访问地址 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。