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“选择类型”设置为“关联其他表单数据”时,可从其他表单中选择对应字段的数据值来作为选项。当表单中数据较多时,将自动为您选取目标字段最新的15个数据值作为选项。 图6 关联其他表单数据 “选择类型”设置为“数据联动”时,可调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整选项。
默认值类型:设置默认值的类型,如自定义或数据联动。 默认值:当“默认值类型”选择“自定义”时配置。输入字段的默认值。占位符和默认值同时设置时,仅显示默认值。 数据联动设置:当“默认值类型”选择“数据联动”时配置。调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。 单击“数据联动设置”。
如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 图6 查看成员信息 在“服务授权”页签,单击“添加授权成员”,对已邀请的成员进行服务授权。 图7 对用户进行服务授权 在成员列表中,可以查看到已授权的成员。授权后,成员才可以正常使用AstroFlow。
数据联动设置:调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整。当“默认值类型”选择“数据联动”时,才显示该参数。 单击“数据联动设置”。 选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“商品类型”等于“鼠标”。 设置数据联动,选
”和“获取用户受雇信息”六个接口开通权限。 配置数据权限。 API权限配置完成后,在“数据权限”页签中,选择“通信录权限范围 > 权限范围”后的“配置”。 在弹出的页面,勾选“与应用的可用范围一致”,单击“确定”。 图3 设置数据权限 发布版本、选择可用人员范围。 在左侧导航栏中,选择“应用发布
触发方式:设置流程的触发方式。 当新增或更新记录时:当表单中新增或更新数据,且数据符合条件时触发。 仅新增记录时:当表单中新增数据,且数据符合条件时触发。 仅更新记录时:当表单中更新数据,且数据符合条件时触发。 删除数据时:当表单中删除数据,且数据符合条件时触发。 设置触发字段:“触发方式”设置为“
邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中同步。如果应用为多个,则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题: 门户配置
组织用户数 组织内的用户人数。 应用数 创建、发布的应用数量。 总数据调用次数 购买版本的总数据调用次数。 单表单数据上限 单表数据量和总数据量中的“数据量”指的是通过表单提交的数据记录,提交一次即生成一条数据,也可以理解为数据的行数。 存储空间 可用的附件及相关资料的存储空间总量。 专属工作台
在续费管理页面开通自动续费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。 自定义查询条件。 在“自动续费项”页签,查询已经开通自动续费的资源。 对“手动续费项”、“到期转按需项”和“到期不续费项”页签的资源,开通自动续费。 图2 自定义查询条件 单个自动续费与批量自动续费可分别参考以下操作方式: 单
即可快速搭建所需的表单。 创建表单:创建应用后,可为应用创建多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。 数据管理页:将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。 了解在移动端访问表单注意事项:在PC端开发的表单,支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时,请注意以下几点:
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
子流程的表单触发方式为“仅更新记录时”或“删除数据时”时,会跳过子流程不做任何动作,也不会提交表单数据。 图4 节点触发方式 子流程的表单触发方式为“当新增或更新记录时”或“仅新增记录时”时,判断标准如下。 满足触发条件时,会触发流程并提交一条表单数据。 不满足触发条件时,不会触发流程,但
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题: 管理流程
电商促销季、节假日等,可提前购买包年/包月套餐以应对高峰期的需求,避免资源紧张。 数据安全要求高:对于对数据安全性要求较高的业务,包年/包月计费模式可确保资源的持续使用,降低因资源欠费而导致的数据安全风险。 适用计费项 AstroFlow提供了如下三种不同的规格套餐,供不同规模和
禁用:设置为禁用后,页面上该字段仍可显示,但不可进行配置。 隐藏:设置为隐藏后,页面上会隐藏该字段。 保留上一次签名:在运行态提交表单数据时,是否使用上一次签名。开启后,同一用户进入运行态提交表单数据时,会自动读取上一次提交的签名图片。 图2 使用上次签名 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。
AstroFlow学堂 如何使用公式编辑? 如何导出表单数据 如何在流程中使用URL
产品咨询 AstroFlow是否支持私有化部署? AstroFlow中的表单是否支持匿名访问? 在AstroFlow中,如何计算总数据调用次数?
一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现流程自动化各类服务的应用构建工作。 产品介绍 图说AstroFlow 立即使用 成长地图 由浅入深,带您玩转AstroFlow
图10 校验流程 调试流程。 校验成功后,单击“启动调试”。 图11 启动调试成功 调试成功后,单击开始节点(事件触发),查看调试链接。 图12 查看调试链接 在本地PC上,下载并安装Postman工具,该工具仅用于测试使用。 打开Postman,输入7.b中获取的地址,选择POST,设置5