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在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。 图2 选择生成数据管理页面 输入页面名称,单击“确定”。 数据管理页添加成功后,在应用的左侧目录树中,可查看到已生成的数据管理页和汇总数据。 图3 生成数据管理页 图4 查看数据管理页 父主题: 数据管理页
导入人”,则数据导入后创建人和最后修改人显示为导入。选择“空”,则不显示导入人信息创建人和最后修改人置空。 是否触发流程:导入数据时,是否触发流程执行,请按需设置。无需触发流程时,选择“仅导入”。 数据导入成功后,单击“完成”。 返回数据管理页,可查看到已导入的数据。您也可以单击
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
颜色:设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 显示字段:单击“添加字段”,选择需要在数据表中显示的字段,并设置字段排序规则。
假设,待导入的表单中包含5条数据,成功执行导入操作后,调用次数算6次,即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出,导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数(运行态) 表单提交,算一次 图5 表单提交 数据管理页编辑操作,算一次 图6 编辑 数据管理页新增操作,算一次
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。 父主题:
应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏
组织内发布:组织内成员访问管理页时,需要登录并授权。 公开发布:管理页将公开发布给应用外的用户,获得链接的用户可以直接对数据进行管理,如新增数据、编辑数据和删除数据等。 成员、部门字段不能在数据管理页公开,请在公开发布前将管理页内的部门、成员组件隐藏。 可访问性:设置组织内成员的访问权限。“基础设
通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“
商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点:更新当前节点(更新记录节点)前的添加记录、表单触发等节点信息。 更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。
数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 分析维度:选择表单中数据分析的维度,例如商品类型。可自定义排序方式及重命名。
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部添加多种组件。例如,在填写个人简历表单时,需要录入多条工作经历,录入的数据类型相同,数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。 业务场景 本入门中,面试管理的业务流程,如图1所示。 图1 面试管理业务流程
子表单 子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部加入多种组件。例如,在填写一份表单时,有时会录入多条相同类型的数据,这些数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。如在创建员工信息表中,添加多段工作经历,主表为员工信息表,子表单为员工多段工作经历。
化工作流,轻松实现人财物事的入、转、调、离等业务的线上操作。 第三方数据集成,流程扩展性强 支持多类型数据接入,提供函数化数据统一编排能力。 支持自定义连接器资产积累,降低企业对接难度,消除信息孤岛,灵活打通数据。 流程采用多版本可视化编排,实现无感切换 组件拖拉拽可视化编排。