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认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看 【修改出差申请】。 当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单的时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。 B、预约用车
Your browser does not support video tags. 用于企业差旅预算方案的管理,管理员可以对预算方案进行查询、新增、复制、修改、重置等操作。 【新增预算方案】 注:新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步:点击“新增预算方案”开启配置。 第二
查看发票信息 点击“我的”-“发票助手”或“已开发票”,可查看发票相关信息。 点击对应发票,可进入发票详情页进行查看/下载发票、修改发票或将发票发送邮箱。 父主题: 开具发票
Your browser does not support video tags. 通讯录用于对企业内部差旅人员/部门/组织的信息分组、增减、同步查询等管理操作,管理员可以通过指定条件,对全公司/部门/子部门的人员进行管理及权限设定。 数据同步 【从WeLink自动同步全量员工信息数据】
批量导入。 受益项目 用于管理员工出差行为的受益归属。 路径:受益管理——受益项目 【查询】输入“项目编号”、“项目名称”、“项目类型”、“项目负责人”等条件值即可查询已有的受益项目,并进行修改、删除管理。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进入下级列表。 第二步:完成“项目编号”、“项目名称”等信息填写,并保存。
企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
范围及是否支持收益分摊。 【企业扩展配置】展示企业的特有定制参数,管理员无需进行配置。 【操作日志】在此可以查看管理员对于当前页面任意模块编辑或修改的操作记录,便于回溯更改内容。
第二步:在搜索结果栏即可查看新增项,管理员可以进行相应的操作。 热门咨询发布后查看路径如下: 差旅平台APP端——客服——热门咨询 如何查询新增/以往的咨询内容? 第一步:在“业务模块”中选择相应的问题归属模块(以国内机票为例),在“热门咨询标题”位置输入关键词,点击“查询”按钮,即可搜索到国内机票的相关热门问题。
修改出差申请 Your browser does not support video tags. A、未提交的差旅申请可以任意修改 B、已提交但审批未完成的出差申请,既可以撤回后修改,也可以直接修改。如果已预订订单,则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订
发票,可后补邮箱信息完成开票,提升用户开票体验 商用 10 审批信息 出差申请单详情页增加“修改”、“新增”标签展示 出差申请单详情页补充展示“修改”及“新增”标签,便于审批人快速查看修改点,提高审阅效率 商用 11 审批流管理 审批流程引擎条件分支和审批人能力优化 新增base
内用车、国际用车六个业务。 路径:平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致,以 “国内机票”为例: 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。 查询可选条件值:“订单编号”、“航班号”、“订单状态”、“起飞机场”、“到达机场”、“乘机人姓名”、“PNR”、
查看差旅报告 支持管理员在线查看差旅报告,包含报告概览、总体概况、合规检测、节省分析以及行为分析等内容,从而提升管理效率。
2天填写并提交,为审批预留一定时间。 2、为什么我账号里看到的“出差申请”无法修改? 答:请确认“出差申请”是否自己账号提交,若是则可以进行修改、删除等操作;若是别人代提交的,则只能查看和预订,若需修改可联系提交人。 3、如工作需要为其他部门出差,申请单怎么填写?费用怎么挂靠过去?
not support video tags. 数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。 首页 可视化呈现全球差旅地图及消费金额
选择开放此功能,则员工可以通过补录,同步个人垫付信息&线上订单至财务共享系统进行报销。 【操作日志】在此可以查看管理员对于当前页面任意模块编辑或修改的操作记录,便于回溯更改内容。 注:CRM和TMC仅为标识不同微服务对应的日志分类,此处无实际意义,可忽略。 差标设置 用于管理员工
support video tags. 第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。
答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点击“改期”进入页面,选择填写相应的改期信息, 提交改期申请,改期成功后,可在订单详情页查看改期记录。 4、航班被取消,应该怎么办? 答:可在机票订单详情页,进行“改期”或者“退票”操作。 5、在慧通差旅平台预订了带有航司官网logo标签的机票,如何进行退改?
酒店】,再次提交订单即可。 B、修改订单 点击“修改订单”,根据需要可选择修改入/离日期、修改姓名/电话/备注/到店时间、修改房型等。 修改后的订单价格可能会发生变化,实际情况请以酒店为准。 C、晚些到店 点击“晚些到店”,选择到店时间,提交修改即可。23:59后到店需支付担保金,12:00前到店可能需要等房。
等车过程中,点击取消订单,可取消正在派单中的订单。 超过时限取消订单将扣除一定费用,还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动,点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控,若出发地、目的地名称包含不合规字段,将弹出提醒,可重新选择上下车点。
管理员手册 差旅管控 人员管理 审批管理 预算管理 运营管理 数据服务 常见问题 了解常见问题及解决方案 热门提问 员工专区 出差申请填写、修改、变更等相关问题答疑 单人/多人申请单由谁审批?审批人为何看不到我的“出差申请”? 差旅机票、酒店预订等相关问题答疑 差旅机票、酒店退改等相关问题答疑