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什么是财务托管? 财务托管模式是指由企业主账号统一管理子账号的资金、账单及发票,且子账号的消费统一由企业主账号支付。 企业客户新建子账号或邀请子账号时,“关联模式”设置成“财务托管”即可。 父主题: 财务托管
新建组织 企业主账号可以创建组织,用于将关联的子账号挂载在组织单元上,挂载后可以按组织统计资金的消费情况。 创建组织 进入“组织和账号”页面。 单击页面上方的“新建组织”。 设置组织的名称、上级组织和描述信息。 单击“上级组织”后的“修改”,即可修改上级组织。 单击“确定”。 组织的层级最多不超过
修改子账号显示名 企业子账号的显示名是企业主账号为便于识别企业子账号在本组织范围内使用的别名。企业主账号可以修改企业子账号的显示名。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更子账号显示名的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待变更显示名的子账号,单击“操作”列的“修改显示名
管理组织和账号消费汇总 企业主账号可以查看该账号及其下属组织和账号从2019年1月至当前月的月度消费总金额、退款总金额等汇总信息,并可以导出账单信息。 当月最终账单将在次月3日生成,在次月4日10点后可查看和导出,请您届时关注。 导出组织和账号的消费汇总 进入“消费汇总”页面。 设置查询条件
查询资金往来明细 主账号支持以组织或子账号为维度查看现金、信用额度和代金券的拨款、回收记录。 主账号查询资金往来明细 进入“资金往来明细”页面。 页面显示当前主账号与子账号的现金、信用额度以及代金券的拨款和回收明细。 设置操作时间、账号等信息,单击“导出”。 系统根据选择条件导出资金往来明细数据
信用额度还款优先级说明 如果企业主账号给子账号划拨信用额度,那么企业主账号将负责统一对主、子账号的信用消费进行还款,还款的优先级如下: 优先还逾期账单:有多笔逾期时,先还子账号逾期账单(按逾期早、晚顺序),再还主账号逾期账单; 然后对设置了优先还款的子账号进行还款; 最后按子账号关联时间先后顺序还子账号账单
如何删除企业子账号? 解除当前子账号与企业主账号的关联关系,具体步骤请参见解除关联子账号。 主账号登录企业中心,发起解除关联申请。 子账号登录账号中心,接受解除关联申请。 关闭并注销子账号的华为云业务,具体步骤请参见注销华为云业务。 子账号登录账号中心,关闭华为云业务。 子账号登录账号中心
设置资金安全 您可以在总览页面开启或关闭资金安全二次验证功能。开启安全验证后,对财务托管子账号操作“限制购买”和“取消购买限制”,以及对财务独立子账号拨款、回收等敏感操作需输入验证码进行身份二次验证。 操作步骤 此处以开通资金安全为例,关闭操作请参考开通操作。 进入“总览”页面。
企业特性授权项列表 表1 企业特性授权项列表 权限 授权项 说明 修改企业中心功能 bss:enterpriseOrganizationFunction:update 企业中心功能开通与关闭。 查看企业组织与子账号 bss:enterpriseOrganization:view 查询企业组织信息
管理资金拨款与开票 划拨账户余额/信用余额/代金券 回收账户余额/信用余额/代金券 查看子账号的财务信息 查看子账号的费用账单 查看子账号订单信息 为子账号开具发票 设置子账号还款优先级 设置资金安全 设置子账号预警阈值 父主题: 财务管理(旧版)
变更子账号从属组织 主账号可以对子账号的所属组织进行迁移。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更从属组织的子账号的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待迁移组织的子账号,单击“操作”列的“变更组织”。 系统弹出“变更组织”对话框。 选择变更后的从属组织,单击“确认
修改子账号支付策略 “财务托管”关联模式下企业子账号的消费,统一由主账号支付。 子账号的支付策略分为自动支付和手工支付。主账号可以对子账号的支付策略进行修改。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要修改支付策略的子账号的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待修改支付策略的子账号
管理组织和账号消费明细 客户可以查看近12个月的组织和账号的消费明细。 导出组织和账号的消费明细 进入“消费明细”页面。 选择需要查看消费明细的页签。 包年/包月:根据资源维度展示包年/包月账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 按需:根据资源维度展示按需账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据
查看子账号订单信息 财务独立关联模式下,主账号可以查询和导出子账号的订单信息。 前提条件 子账号已经接受了企业主账号的“允许查看子账号消费信息”的申请。 操作步骤 进入“资金拨款与开票”页面。 选择主账号下需要查看订单信息的子账号,在“子账号名”列单击子账号的显示名。 系统显示“账号信息
如何新建子账号 注意事项 企业主账号及主账号下的组织可以创建企业子账号,创建的子账号自动与主账号关联,且新建的子账号将继承主账号的以下信息: 企业子账号继承企业主账号的单位名称、签约主体、账户类型、客户等级和关联合作伙伴信息。企业主账号已经通过实名认证,企业子账号还继承企业主账号的实名认证信息
设置子账号预警阈值 财务独立关联模式下,企业主账号可以统一设置企业子账号的预警阈值,无需子账号单独设置。设置成功后,当子账号的可用额度、通用代金券和现金券的总金额低于预警阈值时,系统自动发送短信提醒给对应子账号管理员。 注意事项 此功能仅适用企业主账号统一设置子账号的预警阈值,如企业子账号想单独修改预警阈值或关闭预警阈值功能
如何查看企业子账号的关联时间? 在“组织和账号”页面,选择要查看的子账号所从属的组织,单击该组织关联的“子账号数量”后的“展开”,在展开的列表信息中,即可查看子账号的关联时间。 父主题: 公共
查看子账号的财务信息 财务独立关联模式下,企业主账号可以查看所有子账号的财务信息。 前提条件 子账号已经接受了企业主账号的“允许主账号查看子账号财务信息”的申请。 查看财务信息 进入“资金拨款与开票”页面。 选择主账号下待查看财务信息的子账号。 单击操作列的“更多 > 财务信息”。
变更子账号权限 企业主账号可以向企业子账号申请变更管理权限,包括增加权限和取消权限。子账号接受权限变更申请后,权限变更才可以生效。 主账号向子账号发起权限变更申请 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更子账号权限的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待变更权限的子账号,单击“
权限说明 权限功能 在企业财务管理中,主账号通过创建子账号或关联子账号的方式,建立企业主子关联关系,同时完成主账号对子账号的授权,实现企业费用统一管理的目标。 权限概览 您可以将主账号与子账号组成多种权限策略,以此来满足财务管理的需求。目前提供的权限策略如表1所示: 表1 策略明细