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管理资金拨款与开票 划拨账户余额/信用余额/代金券 回收账户余额/信用余额/代金券 查看子账号的财务信息 查看子账号的费用账单 查看子账号订单信息 为子账号开具发票 设置子账号还款优先级 设置资金安全 设置子账号预警阈值 父主题: 财务管理(旧版)
设置资金安全 您可以在总览页面开启或关闭资金安全二次验证功能。开启安全验证后,对财务托管子账号操作“限制购买”和“取消购买限制”,以及对财务独立子账号拨款、回收等敏感操作需输入验证码进行身份二次验证。 操作步骤 此处以开通资金安全为例,关闭操作请参考开通操作。 进入“总览”页面。
管理组织策略 客户可以通过设置组织策略决定子账号的云服务访问权限,比如可以通过组织权限控制是否允许某个子账号购买VPC服务。 注意事项 当组织不设置任何策略时,表示该组织以及子组织下面的所有账号默认具有全部操作权限。 当组织添加策略后,组织策略将作用于组织以及子组织下面的所有账号。
关联子账号 如何新建子账号 如何邀请子账号 父主题: 组织管理(旧版)
什么是“同一法人”? “同一法人”是指企业主账号和子账号同属于一个企业法人。“同一法人”法人类型,要求主账号和子账号必须都是企业客户,并且都已通过实名认证,实名认证名称相同或者统一社会信用代码相同。 总分公司场景,如: 子账号企业名称 = 主账号企业名称 + “*”+ “分公司”,
修改子账号支付策略 “财务托管”关联模式下企业子账号的消费,统一由主账号支付。 子账号的支付策略分为自动支付和手工支付。主账号可以对子账号的支付策略进行修改。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要修改支付策略的子账号的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待修改支付策略的子账号
变更子账号从属组织 主账号可以对子账号的所属组织进行迁移。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更从属组织的子账号的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待迁移组织的子账号,单击“操作”列的“变更组织”。 系统弹出“变更组织”对话框。 选择变更后的从属组织,单击“确认
管理组织和账号消费明细 客户可以查看近12个月的组织和账号的消费明细。 导出组织和账号的消费明细 进入“消费明细”页面。 选择需要查看消费明细的页签。 包年/包月:根据资源维度展示包年/包月账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据。 按需:根据资源维度展示按需账单信息,同一个资源在一个月中只展示一条数据
如何新建子账号 注意事项 企业主账号及主账号下的组织可以创建企业子账号,创建的子账号自动与主账号关联,且新建的子账号将继承主账号的以下信息: 企业子账号继承企业主账号的单位名称、签约主体、账户类型、客户等级和关联合作伙伴信息。企业主账号已经通过实名认证,企业子账号还继承企业主账号的实名认证信息
如何查看企业子账号的关联时间? 在“组织和账号”页面,选择要查看的子账号所从属的组织,单击该组织关联的“子账号数量”后的“展开”,在展开的列表信息中,即可查看子账号的关联时间。 父主题: 公共
查看子账号订单信息 财务独立关联模式下,主账号可以查询和导出子账号的订单信息。 前提条件 子账号已经接受了企业主账号的“允许查看子账号消费信息”的申请。 操作步骤 进入“资金拨款与开票”页面。 选择主账号下需要查看订单信息的子账号,在“子账号名”列单击子账号的显示名。 系统显示“账号信息
设置子账号预警阈值 财务独立关联模式下,企业主账号可以统一设置企业子账号的预警阈值,无需子账号单独设置。设置成功后,当子账号的可用额度、通用代金券和现金券的总金额低于预警阈值时,系统自动发送短信提醒给对应子账号管理员。 注意事项 此功能仅适用企业主账号统一设置子账号的预警阈值,如企业子账号想单独修改预警阈值或关闭预警阈值功能
获取导出记录 客户在企业管理的“消费汇总”和“消费明细”页面提交导出申请后,可以在“导出记录”页面获取导出内容。 注意事项 您的文件于导出请求生效后暂存在华为云OBS上,三天后将自动删除,请及时下载导出文件。 操作步骤 进入“导出记录”页面。 在对应导出记录的操作列,单击“下载”。
变更子账号信息 变更子账号权限 权限说明 修改子账号显示名 变更子账号从属组织 父主题: 组织管理(旧版)
解除关联子账号 企业主账号可在“组织和账号”页面申请与子账号解除关联,子账号在“我的主账号”页面接受或拒绝主账号的申请。 注意事项 企业主账号与企业子账号解除关联关系时,注意如下情况: 企业子账号需满足以下条件: 企业子账号不存在未回收的拨款 企业子账号不存在未回收的信用额度 企业子账号不存在未回收的代金券
变更子账号权限 “财务独立”关联模式下,企业主账号可以向企业子账号申请变更管理权限,包括增加权限和取消权限。子账号接受权限变更申请后,权限变更才可以生效。 主账号向子账号发起权限变更申请 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更子账号权限的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待变更权限的子账号
权限说明 权限功能 在企业财务管理中,主账号通过创建子账号或关联子账号的方式,建立企业主子关联关系,同时完成主账号对子账号的授权,实现企业费用统一管理的目标。 权限概览 您可以将主账号与子账号组成多种权限策略,以此来满足财务管理的需求。目前提供的权限策略如表1所示: 表1 策略明细
将资源账号转为云账号 资源账号已经在企业中心关联为企业子账号,企业主账号可以对该资源账号发起转换为云账号的操作。转换成功后,该账号作为云账号,继续与企业主以财务托管模式关联。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要转换的资源账号所在的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待转换的资源账号
为子账号开具发票 财务独立关联模式下,企业主账号可以代子账号开具发票。 前提条件 子账号已经接受了企业主账号的“允许主账号代子账号开票”的申请。 操作步骤 进入“资金拨款与开票”页面。 选择待开具发票的子账号。 单击操作列的“开票”。 进入“发票信息”页面。 单击“索取发票”,按页面提示设置子账号的开票信息
修改子账号显示名 企业子账号的显示名是企业主账号为便于识别企业子账号在本组织范围内使用的别名。企业主账号可以修改企业子账号的显示名。 操作步骤 进入“组织和账号”页面。 选择需要变更子账号显示名的组织,单击关联账号数量后的“展开”。 选择待变更显示名的子账号,单击“操作”列的“修改显示名