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产品功能 KooDrive服务为企业用户提供文件存储和管理、共同协作等企业办公文件类服务,构建企业一站式云空间。 KooDrive服务提供表1中的功能。 表1 KooDrive服务功能概览 功能名称 功能描述 发布区域 组织管理 支持创建企业部门,修改、删除企业部门。 华北-北京四
享、分享、协同的目的。还可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。 支持区域: 华北-北京四 亚太-曼谷 不支持区域: 华北-北京一 中国-香港 上传文件 下载文件(夹) 文件预览 KooDrive集成了WPS应用的部分文档功能,用户可以在线预览图片、播放视频等。
支持云审计的关键操作 平台提供了云审计服务(Cloud Trace Service,简称CTS)。通过云审计服务,可记录与KooDrive相关的操作事件,便于日后的查询、审计和回溯。 前提条件 已开通云审计服务。 支持审计的关键操作列表 表1 云审计服务支持的KooDrive服务关键操作
云空间可支持的最大企业组织层级是多少? 目前可支持的企业组织层级最大为五级,系统管理员创建子部门时,上级部门只能选择不超过四级的部门。 父主题: 云空间企业组织结构
认证证书 合规证书 华为云服务及平台通过了多项国内外权威机构(ISO/SOC/PCI等)的安全合规认证,用户可自行申请下载合规资质证书。 图1 合规证书下载 资源中心 华为云还提供以下资源来帮助用户满足合规性要求,具体请查看资源中心。 图2 资源中心 销售许可证&软件著作权证书
云空间服务(英文简称:KooDrive)是华为云面向政企等客户推出的数据存储、访问、同步、管理和协作等功能的在线服务,是组织和个人的一站式数字内容中枢,使能千行百业内容协作更高效。 KooDrive充分发挥华为云的云云协同优势,多终端覆盖,满足多种应用场景的数字内容存储和协作诉求。 产品架构 KooDrive产品架构请参考图1。
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。
是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时,此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小,系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 成员初始权限 设置该部门新成员的默认权限。 单击“仅不可删除”为成员设置初始权限,注意:“仅不可删除
云空间服务是否仅限企业客户购买? 云空间目前不支持个人用户购买,仅支持企业客户购买,且企业需要完成实名认证。 父主题: 云空间购买与升级
工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 用户组是具有相同功能权限的用户的集合。KooDrive支持将不同的云空间用户采用用户组的方式统一进行管理,用户在使用云空间不同功能或流程时,可以快速引用用户
文件传输 上传文件(夹) 下载文件(夹) 父主题: 普通用户指南
用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 添加用户 添加的企业用户数不超过购买的“用户数”人数。用户添加成功后,状态为“未激活”状态,添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。 使用管理员账号登录KooDrive
云空间的系统管理员如何分配个人空间? 系统管理员可以在添加用户的时候为用户分配个人空间,分配的个人空间必须同时满足以下3个要求: 首次分配个人空间时,分配的个人空间容量不能为0GB。 分配的个人空间容量不能超过企业剩余可用空间。 分配的个人空间容量不能少于当前用户个人空间已使用容量。
KooDrive的权限管理采用的基于角色的访问控制的策略,权限与角色相关联,用户通过成为适当角色的成员而得到该角色所赋予的权限。各个角色的权限说明参考表1,普通用户可被分配的权限说明参考表2。可管理成员是被管理员授予可管理权限的用户,这些用户为部门空间、群组空间的管理者,拥有对应
达到共享、分享、协同的目的。当上传的单个文件大小不超过100MB时,采用单文件上传模式;当上传的单个文件大小超过100MB时,KooDrive支持通过分片上传机制提高文件的传输效率。此外,云空间支持单个文件夹上传。 约束与限制 任务上传失败时,传输窗口中失败的任务可能会提示: 上传失败
华为云:负责云服务自身的安全,提供安全的云。华为云的安全责任在于保障其所提供的IaaS、PaaS和SaaS各类各项云服务自身的安全,涵盖华为云数据中心的物理环境设施和运行其上的基础服务、平台服务、应用服务等。这不仅包括华为云基础设施和各项云服务技术的安全功能和性能本身,也包括运维运营安全,以及更广义的安全合规遵从。
创建组织是否必须拥有域名? 域名是创建组织的必要条件,作为租户的唯一标识,用户名中包含域名。 父主题: 云空间企业组织结构
部门空间的文件(夹)。 搜索框下的搜索历史展示最近搜索的5条历史记录,选择一条历史记录即可展示搜索结果。 如果搜索结果中的列表数据只来自于个人空间或团队空间,则界面不展示“个人空间”和“团队空间”页签。 目前支持关键字模糊匹配。 在搜索结果列表中用户可以进行文件(夹)的管理操作,
团队回收站管理 团队空间中无需留存的文件删除后将进入团队回收站,管理员可以对团队回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对回收站进行清空操作。 管理员的个人回收站和各团队回收站之间相互独立。管理员用户可以看到个人回收站里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。 约束与限制
示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 下载文件。 下载单个文件。 单击待下载文件行的“下载”,在浏览器“下载内容”中查看下载的文件。 批量下载文件(夹)。 勾选待下载文件(夹)前的复选框,可勾选多个,单击列表上方“下载”。界面显示“正在批量下载”字样。 打包完成后,界面显