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通过指定条件,对全公司/部门/子部门的人员进行管理及权限设定。 数据同步 【从WeLink自动同步全量员工信息数据】针对WeLink平台对接开户企业,管理员可通过开关控制双方是否进行数据自动同步,非WeLink对接企业忽略此功能。 人员设置 【检索】可以通过“姓名”、“手机”、“
Your browser does not support video tags. 第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。
browser does not support video tags. A、实时用车 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,根据员工的出差申请,自动填充出差城市和出发时间。可以选择实时用车、预约用车,接送机。 第二步:点击“用车查询”按钮,跳转至车型选择页面。选择车型,支持多平台、多车
browser does not support video tags. 第一步:点击首页的“公务出行”-“机票”,选择已通过审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查机票”进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。
browser does not support video tags. 第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多
答:可以,“出差申请”通过审批后,即可开始预订。 3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办? 答:在添加行程信息时,
可联系提交人。 3、如工作需要为其他部门出差,申请单怎么填写?费用怎么挂靠过去? 答:请在提交申请单时,费用归属部门选择其他部门,申请单会自动匹配执行该费用归属部门的流程。 4、填写申请单的时候选错了部门/项目怎么办? 答: 请第一时间修改申请单并及时联系公司差旅相关负责人报备。
进行出差预订 预订机票 预订酒店 预订火车票 公务用车
部门只适用为部门出差的场景。 点击“修改角色”,系统会相应查询出负责管理该部门的审批人,按需选择即可。 若所选部门未设置审批人,系统将不会自动上溯到父级部门审批人,因此,选择指定角色前,请确保每个部门都已正确配置了审批人。 注意:审批人指定角色管理该部门,并不需要归属该部门。例如
2023年11月 序号 功能所属 功能特性 功能描述 阶段 1 差旅预订 国际机票改期自动化能力升级 支持国际机票部分场景下的自动化改期,提升用户改期效率;机票改期场景下,如原票已购买保险,则自动为原票保险退保并为新票重新自动购保 商用 2 差旅预订 用车能力升级 用车前端体验及后端服务对接等多项能力升级,提升出行满意度
用于新增和管理企业门户的操作员。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,打开操作员新增页面。 第二步:输入员工姓名,为该员工赋值具体的角色;保存后员工将自动具备该角色对应的菜单访问权限。 第三步:保存成功后,列表区可对操作员进行查询、编辑、删除等管理。
在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。 酒店住宿的发票会在离店日期当天下午2点后由系统自动开具,届时可直接进入酒店订单详情页查看发票。 当发票已提交确认时,订单便无法申请退票退款,请在行程结束后再开具发票,同时,需注意发票开具有
订相应服务。 填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后,请点击获取预算,系统将按最新行程信息计算预算。 若预算填写不足,将会影响出差预订,请谨慎对待。
【火车票预售】开启火车票预售,则员工可以提前提交个人信息预约抢票,待火车票开售时系统自动抢票;关闭则无法预约抢票。 【火车票抢票】开启火车票抢票后,若当前火车票售罄,可添加至候补抢票,或预售失败后则自动转为候补抢票,为员工购票提供多重保障。 【火车票卫星城购票】 若配置“关闭”,则系
产品优势 全局智能 | 业界首个盘古差旅大模型 体验智能 200+智能场景覆盖,出差全流程畅快体验 智能行程规划、智能资源推荐等,30秒搞定出行预订 管理智能 智能采购,从需求识别、资源匹配到采购邀约智能化,效率双倍提升 智能风控模型,实时风险预警,确保安全合规 运营智能 智能客
在线服务 点击“客服”,可“在线咨询”或拨打电话进行相关问题咨询。 父主题: 客服与帮助
费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费? 答:公司承担员工因公出行的标准差旅费用,如:住宿费、早餐费等,对于非住宿费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办? 答:纸质
什么是华为云慧通差旅 方案介绍 华为云慧通差旅,首个基于盘古大模型、大数据、AI等华为云领先技术,依托“全场景、全流程、全数据”的建设思路,为企业量身打造的数字化差旅管理解决方案。通过构建一体化的数字化差旅管理平台,打通企业行政、人事、采购、组织及财务等部门,为客户提供从差旅申请
审批出差申请 点击首页“出差申请”,进入“我的审批”列表页。审批人可在列表页,选择“驳回”或“同意”,也可点击相应的审批单,进入审批单详情页,进行审批。 当有待审批事项时,APP图标会展示待审批的消息数量,以便审批人能够及时进行审批工作,提升审批流程的效率。 如申请人修改或新增出
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?