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分享范围设置为“指定企业用户访问”时,需要配置此参数。可在“用户”输入框搜索来添加被分享用户,也可参考如下步骤添加用户或群组: 单击“从组织添加”,弹出“选择分享用户”界面。 在用户、部门、群组页签界面搜索并勾选需要分享的目标对象,已选择的用户、部门、群组展示在下面方框中。 说明: 用户、部门、群组名称均支持模糊搜索。
团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时如果分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成。
使用限制 单账号跟踪的事件可以通过云审计控制台查询。多账号的事件只能在账号自己的事件列表页面去查看,或者到组织追踪器配置的OBS桶中查看,也可以到组织追踪器配置的CTS/system日志流下面去查看。 用户通过云审计控制台只能查询最近7天的操作记录。如果需要查询超过7天的操作记录,您必
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时如果分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1
部门和用户)和空间管理。通过该系统管理员创建的用户,需要给用户授予角色,才能使得用户获得对应的权限,这一过程称为授权。授权后,用户就可以基于被授予的权限操作KooDrive对应拥有权限的资源。 KooDrive的权限管理采用的基于角色的访问控制的策略,权限与角色相关联,用户通过成
分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。
下载文件(夹) 用户可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。批量下载文件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
套餐规格 选择“包年/包月”计费模式的用户需要选择套餐规格。基础版套餐,有不同档位的用户人数和空间大小的组合套餐。 规格扩容 选择“包年/包月”计费模式的用户可根据业务需求,选择扩容包来增加用户人数、存储空间。 购买时长 选择“包年/包月”计费模式的用户需要设置购买时长,最短为1个月,最长为3年。
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。
上传文件 用户可将本地一个或多个文件上传至云空间,以达到共享、分享、协同的目的。当上传的单个文件大小不超过100MB时,采用单文件上传模式。当上传的单个文件大小超过100MB时,KooDrive支持通过分片上传机制提高文件的传输效率。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。
个人回收站管理 普通用户在个人空间删除的文件(夹)将进入到个人回收站。普通用户可以对个人回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对个人回收站进行清空操作。 个人回收站和各团队回收站之间相互隔离,普通用户可以看到个人回收站、本部门的团队回收站、群组回收站。 恢复个人回收站文件(夹)
门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查看文件所在行“更多”文字上,单击“详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 方法二:勾选待查看文件前的复选框,单击列表上方“更多 > 详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 父主题:
使用前必读 云空间服务(英文简称:KooDrive)是华为云面向政企等客户推出的集数据存储、访问、同步、管理和协作等功能于一体的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。 如果您需要使用KooDrive服务,请先注册华为账号并开通华为云,然后完成账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云
单击“更多”,以列表的形式展示7天内与我相关的文件。单击文件名,可跳转到分享视图,查看对应分享。 最近访问 “最近访问”列表展示用户最近3个月查看的文件,最多展示最新的50条数据。 修改密码 鼠标移动至右上角的用户名,单击下拉框中的“修改密码”,进入“重置账号密码”页签输入旧密码并设置新密码。 父主题: 用户中心界面一览
以查看已收藏的文件(夹)。 批量收藏文件(夹): 勾选待收藏的文件(夹)前的复选框,单击列表上方“更多 > 收藏”,被收藏文件(夹)名称后出现收藏星标。 批量收藏时最多支持选择100个文件(夹)进行收藏操作。 在左侧导航栏单击“收藏”,在收藏列表页面可以查看已收藏的文件(夹)。 取消收藏文件(夹)
分享与协作 分享文件(夹) 查看分享的文件(夹) 父主题: 普通用户指南