会议室预约管理系统

会议室预约管理系统有下列两种方式：创建会议：直接加入会议，即可加入会议。在“高级参数”中还可设置周期会议和会议的周期，周期性例会创建了会议。会议中可设置提前入会时间和周期，灵活组合时间。会议中可多次加入会议，仅可一次性创建多个会议。在“高级参数”中设置“周期会议”。选择周期会议可以选择不同的会议ID，并设置来宾密码。个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。此时可以选择是否启用来宾密码。云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、自动生成ID。如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、自动生成ID。如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。可以设置允许入会人员的范围。如果您的企业购买了录播资源，还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。创建成功后，可邀请其他与会方加入会议。预约视频/语音会议，提前预留时间，确保重要人员参会。支持通过自有会议ID和会议密码加入会议，多种分享方式灵活入会。后者将收到的邮件、短信或邮件中添加，灵活配置。勾选“周期会议”后可根据需要的频率一次预定多场会议，支持以月/周/天的维度进行配置，提供定会效率。