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海量数据备份、归档、维护难 员工电脑或部门服务器空间不足怎么办？公共文档权限混乱，如何维护？难以检索、文档太分散…… 多人协同效率低 跨地域难以协同、信息同步不及时、文档传输易丢失、邮件传输效率低…… 数据安全难保障 企业资料很容易散落在员工电脑、手机、微信、邮件上，设备损坏、遗失易造成信息泄露，易向互联网传播……

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来龙去脉更清晰 场景 2 多位同事共同填写数据收集表的时候，前面填写的人担心后面的人可能误操作删改自己的数据，有什么办法确保已填写数据不被改动？ 用石墨文档「锁定单元格」功能，把自己填写的单元格区域设置为「仅查看」或「禁止查看」，这样没有获得权限的人无法编辑该区域，保证了单元格区域数据的绝对安全。

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编辑删除现有分类，此处删除分类需谨慎，会将该类别下的协作区一并删除。 2） 新建分类，设置成员范围：指新建协作区时可以选择到该类别，否则无法选择该类别，即是在此类别下创建协作区权限。 2、新建协作（用户操作） 新建协作类似创建论坛，设置成员范围、管理人员、设置协作开始时间结束时间。 1） 成员范围：是

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可这样一来，处理紧急情况也好，周末加班也好，用其他电脑或手机时，便没法随时用到这些文件，让效率大打折扣。 如果你还为此问题困扰，那 WPS 全新推出「桌面云同步」功能，一定能帮到你。 01 「重磅」功能登场！ 桌面的文件，实现智能同步 「桌面云同步」功能的作用是：帮你把电脑桌面上的文件智能同步到 WPS

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