02 下拉自动填充，省时省力更省心 石墨表格支持填充多种格式，如数值、时间与日期、多级序号、字符+数字等。在汇总信息或是提取数据时都能够派上用场。 ▶ 下拉复制和快捷填充 选中一个单元格，按住右下角的填充柄下拉即可快速复制数据。双击单元格右下角的填充柄，数据也能自动填充至该序列。 ▶

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新增一个“汇总”行，汇总行每个单元格都有一个下拉选项，里面有求平均值、计数、数值计算、最大值、最小值等等......可以帮助我们快速运算。 超级表格的标题行还自动添加了筛选功能，可以随意筛选数据。配合筛选功能我们还可以轻松看到不同分类下的数据。 序号自动更新 在A列输入公式 =row()-1

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。如果桶的多版本状态是暂停的,则合并段后得到的对象版本号为null。关于桶的多版本状态,参见设置桶的多版本状态。 须知: 如果上传了10个段,但合并时只选择了9个段进行合并,那么未被合并的段将会被系统自动删除,未被合并的段删除后不能恢复。在进行合并之前请使用列出已上传的段接口进行查询

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证号码单元格即可提取。 05 相同单元格 轻轻一点就能合并 我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于表格有大量需要合并单元格的时候，你确定要一个一个手动合并吗？其实通过 WPS 一键就能搞定。 举一个例子，如下图所示，A列是公司部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

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03 隔行填充颜色 在制作多行数据的表格时，为了避免看错行，可以将数据进行隔行填充颜色。使用格式刷功能可以快速实现这一目的。 首先，选择除表头外的第1或第2行，填充一种颜色，然后框选隔行效果的这两行，单击【格式刷】按钮，再拖动选择需要填充的区域，松开鼠标，就Ok了。 隔行填充颜色 04

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[单击开始——选择——选择格式相似的文本] 快速清除所有格式 那么当我们不用这些格式的时候怎么办呢？很简单，只要选中文本，单击开始——清除格式就可以了。 快速合并单元格 合并单元格这种没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用F4就合适不过啦。它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。 其实

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，需匹配的结果位于第二列，故起始行应为 "2" ，精确查找的指令为0。写好公式：=VLOOKUP(A2,航司!A:B,2,0)，双击填充柄，其他航空公司的全称也自动填充到表格中。 08 黄金搭档 INDEX 和 MATCH VLOOKUP 函数也不是万能的，如果遇到反向查找、双向查找等比较复杂的操作时使用

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态——「和而不同」。 （锁定单元格） 03 数据整理 当我们进行数据整理时，分组、排序、删除重复项等是基础操作。 除此之外，我们还会经常遇到多表合并或者从其他表格引用数据的场景，如果复制粘贴的话，不仅工作量大，还非常容易出错。 此时，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地发挥作用。

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如果老板要看所有店铺运营计划的汇总，组长可以使用「合并工作表」功能把单个店铺的运营计划合并到一张表里。合并工作表能够将一张表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet 汇总到一张表上，并且被合并的表格数据更新时，合并后的表格数据同步更新。无需手动收集表格或进行大量的复制粘贴，不遗漏

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工位机与序号组装管理(此为选购系统) 有些组装业者，在产品追踪或生产历程管理时，须针对成品的序号及若干组成部件(零组 件或物料)序号进行配对，以利生产或采购来源追踪或客户服务管理。当有此需求时就可购买本与起用本功能。 管理目的： 1.成品及组装部件(零组件)的序号配对及序号关连管理。

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购人员创建多张《生产进度表》，分别将供应商「添加为协作者」，再使用「锁定单元格」设置 TA 可以编辑的区域，让供应商自行在表格中填写每日进度。 ▲生产进度，供应商自主填写 在查看整体进度时，还可以通过「合并工作表」创建《实时进度汇总看板》。 ▲汇总看板，生产进度全掌握 与通过 IM

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如果过程中我们对某项具体的任务有疑问，可以选中单元格添加评论，@提及成员和文件，就某个细节进行深入的讨论；也可以查看单元格的编辑历史人员和内容。这样即使筹备项目的诸位同事是多地远程工作的状态，也像面对面沟通一样高效顺畅。 ▲单元格内容深度讨论，协同更聚焦 ▲单元格历史记录，便于信息追溯 基于以上

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不同的数据，进而可以在一个表格中依据多组数据进行可视化分析。 2、锁定工作表/单元格 工作表/单元格锁定功能，可以保护表格中私密内容不被其他人查看或更改。通过锁定功能可以控制协作者对某个工作表或单元格区域的编辑和查看权限，具体的锁定权限包括：可以编辑、只能查看和禁止查看。 此功能

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03 嵌入单元格图片 很多时候，我们需要将图片插入单元格中，比如：电商库存表、员工信息表等，但会出现图片插入后浮动、不服帖的情况。 你只需在插入图片时，选择「嵌入单元格」即可；需要插入多张图片时，选择「批量插图」-「嵌入跟随单元格」就能搞定啦。 *批量插入图片中的嵌入跟随单元格为 WPS

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通过石墨文档，采购人员只需设置好表头，将供应商添加为协作者，再使用「锁定单元格/工作表」配置每个供应商的编辑权限，通过一个表格化解了以往一个人对接多家供应商手忙脚乱的局面。 ▲生产进度，供应商自主填写 供应商自行填写进度，采购可随时通过看板监督整体进度，再使用「合并工作表」生成一个汇总看板。汇总动作精准且快捷

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2、简直黑科技！给表格加个「特别关心」，被修改就能实时自动提醒，以后再也不怕错过重要数据变动了！ 3、爱了爱了，一张在线表格里，有的单元格可以编辑，有的单元格只能查看，有的单元格直接内容不可见，精细到单元格、千人千面的权限管控简直太实用！ 4、表格内容被人删改？学会这一招，我们就能清楚知道是谁，在什么时间，改动了什么内容。

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门内容和导出部门内容。部门导入时需要先下载模板，并且部门排序号必须是 3 位数字，部门名称不能重复，在同一部门中的下级部门排序号不能重复。导出部门时会自动下载一个 Excel 文件，里面有所有的部门信息。 　　注：部门序号不能重复，父部门名称必须为系统中存在的。 　　3. 新建用户

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已经创建的文件柜进行编辑、删除、权限设置操作。 　　点击新建文件夹，需要填写文件夹序号、名称、最大容量等信息，填写完成之后，点击确定即可，新增的文件夹就会在下方显示。 　　点击编辑可以对文件夹的序号、名称、文件夹容量等信息进行修改。 　　点击删除，会删除当前文件夹。 　　点击设置

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「Alt+Enter」，单元格内换行 在单元格内输入内容时，偶尔会受限于单元格的长度，导致内容显示不完全，不仅影响阅读体验，美观性也略有不足。 此时，按下「Alt+Enter」键即可在单元格内换行，十分方便。 03 「Alt+↓」，快速制作下拉列表 在空单元格内按下「Alt+↓」键

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文档编写、运行代码和展示结果。 Jupyter Notebook文档是一个JSON文档，遵循版本化模式，包含一个有序的输入/输出单元格列表，这些单元格可以包含代码、文本（使用Markdown语言）、数学、图表和富媒体，通常以“.ipynb”结尾扩展。Jupyter Noteboo

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改自己的数据，有什么办法确保已填写数据不被改动？ 用石墨文档「锁定单元格」功能，把自己填写的单元格区域设置为「仅查看」或「禁止查看」，这样没有获得权限的人无法编辑该区域，保证了单元格区域数据的绝对安全。 锁定单元格权限 数据不被误删改 02 机密文件泄露 场景 1 某员工在离职前

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