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单击小试牛刀,使用AstroFlow创建一个请假审批工作流,体验什么是一站式创建业务全流程。 3、设置通信录维护类型 Astro低代码平台提供了自维护和飞书集成两种通信录维护方式。通信录维护方式设置后,支持解绑。解绑后,系统会将组织管理中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,故请谨慎选择通信录维护方式。
节点功能及使用场景介绍,请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内,也可以根据需要设置不同的逻辑流程,并可以设置不同的分支节点或审批节点,同时也支持表达式的计算和发送邮件通知等功能,以满足不同场景的使用需求。如何进行流程设计,请参见创建事
在流程设计页面,选中触发节点(表单触发),设置初始节点,即是谁触发流程执行。 本示例选择添加表单中创建的表单(菜单),即当菜单中有新增数据时,触发流程执行。 图2 设置触发节点 将鼠标放在连线上,单击,添加“审批”和“发送邮件”节点,并进行节点设置。 本示例添加一个审批节点和发送邮件节
步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 图4 校验流程成功 发布流程。 单击页面右上角的
模板封面:为模板添加一个封面,建议使用640x360尺寸的图片。 模板名称:建议设置为模板的功能,便于用户通过名称了解该模板的用途,不能超过32个字符。 应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。
在左侧导航栏中,选择“资产中心”。 在全部应用页签中,单击和您的业务类似的应用模板。 在弹出的页面,单击“安装应用”。 在安装模板应用弹框中,设置应用图标、名称和描述信息,单击“确定”,即可完成应用的创建。 如果模板中包含自定义链接器(目前仅支持无鉴权的自定义连接器),则在跨租户使用
在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在“应用上架”页签的已上架应用列表中,单击应用后的“下移”,看下移应用。 图1 下移应用 图2 在门户查看设置效果 单击应用后的“上移”,可上移应用。 单击应用后的“置顶”,可将该应用在门户置顶显示。 父主题: 应用上架
业务数据。 表单 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。AstroFlow提供了可视化的表单编辑器,通过拖拉拽组件、组件属性设置和表单发布设置三步,即可快速搭建表单。 图1 三步创建表单 组件 数据存储的容器,不同的组件类型可以存储不同的数据类型。例如,数值组件可以存储数值
在左侧导航栏中,选择“流程模板”。 在右侧页面,将鼠标放在流程模板上,单击,选择“同步流程模板”。 选择变更后的版本,单击“同步”。 图2 设置同步流程模板 父主题: 管理流程
单击该链接,无需登录即可访问门户,效果和方式一相同。 在门户登录页,输入账号和密码,单击“登录”,即可登录业务门户。 首次登录时,单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中
重置。 图3 应用运行态登录页 图4 获取验证码 图5 输入已获取的验证码 图6 完成密码重置 若步骤2:添加表单中,“表单发布 > 基础设置”选择“公开发布”(如图7),则表单将公开发布给应用外的用户填写,获得链接的用户可以直接进行填写,无需登录。 图7 公开发布 父主题: 如何创建一个应用
在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。
表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。 流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务,都是通过对应的动作节点来完成。每个节点后,都可以设置新的节点,直到业务流程结束。流程中节点个数不能超过50个节点。其中,添加一次分支节点按照分支开始、分支条件(默认2个分支)、分支结束计算4个节点,若有分支增加另行计算。
在Astro Flow角色列表中,单击“创建角色”。 在创建角色页面,输入角色名称。 在基础权限页签中,赋予角色相关权限。 图1 为角色添加基础权限 设置完成后,单击“保存”。 角色创建后,可参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,为其添加成员。 创建角色并通过权限组授权 租户管理员参考
选择连接器转存到的目标服务和分类,单击“确定”。 此处的分类为连接器在Astro子服务中的分类,若无分类,可单击“新增分类”进行创建。 图3 设置转换参数 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面,在连接器页面可查看到转存后的连接器。 图4 查看转存效果 转存
前,需要先创建一个应用。 添加表单 表单由多个组件组成,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow的表单设计器中,通过表单设计、表单设置和表单发布三步,即可快速搭建所需的表单。 流程编排 AstroFlow支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,
(可选)第三方服务集成 自定义连接器,用于集成第三方服务在Astro工作流中使用。 (可选)流程、表单高级功能 在基础表单、流程功能基础上,对组件功能及设置进行了增强。 (可选)业务门户风格定制 可定制组织的业务门户风格和展示应用信息等。
首先会进入宽限期,资源状态变为“已过期”。宽限期内您可以正常访问AstroFlow,但以下操作可能会受到限制: 创建表单、应用和流程 组织设置和通讯录管理 连接器的使用和自定义 如果在宽限期内仍未续费AstroFlow套餐,那么就会进入保留期,资源状态变为“已冻结”,您将无法对处
导出表单数据时,导出动作算1次,下载导出文件算1次。 公式计算调用次数 公式计算组件按照调用计算功能的次数,计算调用次数: 若表单中包含N个公式组件,数值录入/设置默认值,公式计算结果N次,则消耗N次调用次数,不区分应用开发态和应用运行态。 若子表单内包含M行,且每行有N个公式组件,则按照实际计算结果