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云空间的系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员新增用户时如果选择“自动生成密码”,KooDrive会以邮件或者短信的形式将登录信息发送至新增用户时填写的邮箱或用户手机号码,短信息如图1所示。 图1 短信息 系统管理员新增用户时如果选择“手工输入密码”,需要自行告知用户登录信息。 父主题: 云空间用户组与成员管理
租户管理员可以使用华为云IAM的账号与密码登录KooDrive控制台,登录成功后,使用IAM的Token进行认证。关于Token的详细介绍及获取方式,请参见获取IAM用户Token(使用密码)。 租户管理员、部门管理员和普通用户可以使用OrgID的账号和密码登录KooDrive服务,登录
效期后无法继续访问文件。 访问密码 访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后,系统默认自动生成8位字符密码,用户可自定义设置密码。 分享范围设置为“仅企业内用户可访问”时,可以设置此参数。 留言 设置分享文件的留言,最多支持输入50个字。 参数设置完成后单击
用户的邮箱地址。非必填项,当手机号未填写时邮箱地址必须填写。 - 设置密码 系统管理员为用户设置的账号密码,支持选择“自动生成密码”或“手工输入密码”。 选择“自动生成密码”时,系统会以邮件或者短信的形式将密码发送到填写的邮箱地址或手机上。 手工输入的密码格式需满足以下要求: 至少包含8个字符。
门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(夹)列表第一行生成一条“请输入文件名”的提示。 输入文件夹名称,单击,文件夹创建成功。 父主题: 文件存储与管理
删除个人文件(夹) 用户可删除个人空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束与限制 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。 删除的文件(夹)将被临时存放至“回收站”里,并没有从KooDrive中彻底删除。您可根据需要进入回收站中,对已删除的文件(夹)进行恢复或彻底删除操作。
X天后过期:分享时设置的有效期为“X天内有效”。从倒数第7天开始倒计时显示“X天后过期”,最后1天开始倒计时显示“X小时后过期”,X天/小时后过期中的X随日期变化。 至年/月/日:分享时自定义设置的分享有效期时间,有效期超过7天展示为“至年/月/日”,有效期在7天以内时展示为“X天后过期”,X天后到期中的X随日期变化。
解压全部文件数量限制为一万个文件;解压部分文件数量限制为999个文件。 如果在压缩文件时设置了加密密码,未设置对文件目录进行加密,则解压时需要输入加密密码。 未勾选文件时单击“解压”,默认解压压缩包内当前目录下所有文件。 无法解压超过20GB的压缩包。 在“解压到”页面中选择文
登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 进入任意文件列表页。 如果文件为图片文件,“文件名”列展示图片缩略图和文件名。 图1 列表视图 在文件列表右上方单击卡片图标,页面以卡片视图展示云空间文件。
最近访问 “最近访问”列表展示用户最近3个月查看的文件,最多展示最新的50条数据。 修改密码 鼠标移动至右上角的用户名,单击下拉框中的“修改密码”,进入“重置账号密码”页签输入旧密码并设置新密码。 父主题: 用户中心界面一览
账号,账号密码详情请参见短信息。 在左侧导航栏选择“工具中心”,在“管理工具”中单击“用户组管理”进入用户组管理界面。 在用户组列表上方搜索框中输入待修改用户组的名称,支持模糊搜索。 在搜索结果中单击目标用户组后的,选择“修改用户组”,弹出“修改用户组”对话框。 输入用户组名称,
登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 进入任意文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面。 在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“音频”或“视频”,过滤出文件。
看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 父主题: 用户中心界面一览
用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。
用户的邮箱地址。非必填项,当手机号未填写时邮箱地址必须填写。 - 设置密码 系统管理员为用户设置的账号密码,支持选择“自动生成密码”或“手工输入密码”。 选择“自动生成密码”时,系统会以邮件或者短信的形式将密码发送到填写的邮箱地址或手机上。 手工输入的密码格式需满足以下要求: 至少包含8个字符。
组织管理操作界面 部门搜索框:输入部门名称自动搜索,支持模糊搜索。 部门列表:按照部门层级展示各个部门,提供新建子部门、部门设置、删除部门的操作入口。 新建部门:新建部门操作入口。 部门名称:展示当前选定的部门名称。 :选择一级部门时,展示直属下级部门的数量;选择非一级部门时,展示当前选定部门直属下级部门的数量。
为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 单击顶部导航栏搜索框。 在搜索框中输入文件(夹)关键字,回车或单击进行默认搜索。也可以设置更多搜索条件组合搜索,包括搜索的目录、文件类型、更新时间段
KooDrive以文件管理体系为中心,覆盖多协作场景,提升协作效率。 多人协作:支持多个团队、团队内多人同时访问和操作,提升企业协作效率。 多地协作:跨地域远程办公,打破地域协作限制,轻松实现文件在线协同。 多端协作:支持多终端随时访问,多终端实时同步,支持移动办公。
登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 查看个人空间文件详情。 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一
如果需移除已选择的用户,在已选成员区域搜索并勾选需要移除的用户,单击移除。 单击“确定”。 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。如果无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。 变更拥有者 在群组空间列表搜索框中输入群组名称,支持模糊搜索。 在成员列表中勾选下一任拥有者。