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装修观众会前等待界面 操作场景 网络研讨会创建成功后,主持人装修观众会前等待界面。 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”,找到需要设置的网络研讨会,单击“详情”打开页面。 在“网络研讨会详情”页面,单击“高级设置”进入“观众会前等待界面设置”。
会议频率 1次/周 会议时间 每周五xx:xx-xx:xx 参会人数 项目组全员30人 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。 “会议时间”选择“周期会议”,按表 周期会议关键参数完成设置后,单击“创建”。 表2 周期会议关键参数
邀请嘉宾与观众 操作场景 网络研讨会创建成功后,主持人分享会议信息进行嘉宾和观众邀请。 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”,找到创建完成的网络研讨会。 单击“复制邀请”,可通过分享观众、嘉宾、主持人的入会信息,邀请他人入会。
根据A企业组织架构,企业管理员为不同部门配置管理员,方便管理员对部门内的会议资源进行管理。 操作步骤 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“企业管理 > 管理员”页面。 单击“添加”打开“添加管理员”窗口。 选择成员。 单击“请选择成员”或输入框右侧“选择”按钮打开企业通讯录。
子公司A项目组1~5会议室IdeaHub S2接入,子公司B项目组1~3会议室IdeaHub S2接入 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。 “会议时间”选择“预定会议”,按表 预定会议关键参数完成设置后,单击“创建”。 表2 预定会议关键参数
子公司A项目组1全员桌面端/移动端接入,子公司B项目组1会议室IdeaHub S2接入 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。 “会议时间”选择“预定会议”,按表 预定会议关键参数完成设置后,单击“创建”。 表2 预定会议关键参数
添加用户 操作场景 根据A企业组织架构,企业管理员为企业或对应部门添加用户。 批量添加用户 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”,单击“导入”。 在“批量导入用户”弹窗中,单击“下载空用户模板”并填写表格。 图1 下载空用户模板
会,则无需网络研讨会资源。 企业管理员可给同一个用户分配最多10个网络研讨会资源。 操作步骤 使用华为云会议企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“管理员 > 企业管理 > 网络研讨会资源”页面。 选择需要分配的网络研讨会,单击资源右下角的“分配”按钮。 在“分
如果可以解析到IP地址,则表示终端网络不通,请检查网络配置。 如果可以ping通,请排查其他问题。 终端未添加到云平台。登录“华为云会议管理平台”界面,查看硬终端是否添加,如果没有,请添加后再尝试。 终端添加后50分钟内未激活成功,导致激活超时。请重启终端设备。 终端时间不准确。登录终端Web界面,在“系统配置
项目组1~20 子公司C 项目组1~25 子公司D 项目组1~10 子公司E 项目组1~15 操作步骤 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”,单击“导入”。 图1 单击导入 在“批量导入部门”弹窗中,单击“部门文件模板”进行下载。
单击页面右下角的“下一步:确认配置”。 确认客户及订单信息,单击“下一步:去支付”完成订购。 企业管理员添加并获取商用激活码。 使用企业管理员账号及密码登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面,单击“添加激活码”。 在“添加激活码”界面,输入IdeaHub相关信息并保存。
单击页面右下角的“下一步:确认配置”。 确认客户及订单信息,单击“下一步:去支付”完成订购。 企业管理员添加并获取商用激活码。 使用企业管理员账号及密码登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面,单击“添加激活码”。 在“添加激活码”界面,输入IdeaHub相关信息并保存。
企业管理员可给同一个用户分配最多10个网络研讨会资源。 操作步骤 企业管理员分配网络研讨会一次性资源给企业内用户。 使用华为云会议企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“管理员 > 企业管理 > 网络研讨会资源”页面。 选择需要分配的网络研讨会资源,单击资源右下角的“分配”按钮。 在
添加企业管理员 描述 企业默认管理员添加企业普通管理员。 调试 您可以在API Explorer中调试该接口。 接口原型 表1 接口原型 请求方法 POST 请求地址 /v1/usg/dcs/corp/admin 传输协议 HTTPS 请求参数 表2 参数说明 参数 是否必须 类型
会议发起人在入会之后需要邀请其他人员加入会议时,可以一键分享进行邀请。 管理员审批成员加入 移动端支持企业管理员审批成员加入申请,无需进入管理平台操作,简单便捷 会议录制 企业购买录播空间后,企业下用户可使用云录制功能,购买方法请参考如何购买会议套餐。 仅会议主持人支持使用云录制,其他与会者可发起录制请求。
主持人也可单击右上角图标,选择“邀请与会者”,打开企业通讯录,邀请他人入会。 会控助手 主持人可在桌面端会中界面下方导航栏单击“更多 > 会控助手”或在华为云会议管理平台单击“会议 > 我的会议 > 进入会控”打开会控助手界面。 在会控助手界面,单击“添加与会者”,可通过企业通讯录或输入电话号码邀请他人入会。
主持人可单击会中界面下方导航栏“更多 > 录制 > 开始录制”,开启会议录制。 主持人可在会议中选择开始或暂停云录制。 会议结束后主持人可登录华为云会议管理平台,在“我的录制”中下载会议视频(MP4格式)。 会议录制视频下载完成后,可以在“player”文件夹中双击“play.bat”直接播放视
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一次性资源最大有效期是1年,购买后请一年内激活使用,否则会自动过期。 操作步骤 企业管理员分配网络研讨会一次性资源给企业内用户。 使用华为云会议企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“管理员 > 企业管理 > 网络研讨会资源”页面。 选择需要分配的网络研讨会资源,单击资源右下角的“分配”按钮。 在
会议频率 不定期 会议时间 2022/xx/xx xx:xx 参会人数 A企业全员3000人 会议时长 2小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“网络研讨会 > 创建网络研讨会”。 按照表 网络研讨会关键参数完成设置和创建。 表2 网络研讨会关键参数 参数名称