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签到二维码:可下载签到二维码,打印后放到现场,供用户扫码签到。 人员管理:可查看签到人员信息,导出签到人员等。 中奖名单:可查看中奖人员信息,导出中奖人员等。 主持人公告:编辑完成后会显示在前端大屏上,为显示美观,建议控制在20字以内。
基础应用 基础应用提供考勤、审批、工作报告等工作流。如果您的企业已经使用了自有的相关应用或不需要这些应用,可选择停用这些应用。 在“应用”的下拉菜单选择“应用管理”,可查看全部应用。 启用/停用应用 单击应用图标旁边的,在下拉菜单,选择“启用/停用”,可停用/启用该应用。单击“进入后台
会务通 WeLink会务通是适用于组织各类例会/大会/晚会活动的一站式会务管理平台,集成会务资讯、会务卡片、签到抽奖,联动 投票、直播、视频会议等业务应用,有力串联“前中后” 三个会议场景,帮助会务组织者高效执行会务全流程数字化管理工作。 使用会务通方案您可以享受如下服务: 与会人员管理
直播 在“会议”下拉菜单选择“直播”,进入直播管理页面。 直播管理 点击“直播管理”,管理员可查看已发起的直播详情。 管理员在操作栏点击“导出”,可导出直播数据、回看数据和评论;点击“推荐”,可推荐到精选直播/精彩回看;点击“更多”,可进行查看直播白名单、详情、编辑、下载及删除等操作
会议 会议管理 会议设置 会议室预订 会议室管理 会议室预订审批 父主题: 管理会议资源
WeLink智慧考勤产品功能清单 考勤产品功能对比详情请参见下表:WeLink智慧考勤产品功能清单。 终端 模块 一级功能 二级功能 基础版 标准版 旗舰版 移动端 打卡 移动打卡 范围内打卡 支持范围内打卡 √ √ √ 范围外打卡 可定义为外勤、可支持备注、可关联WeLink审批
如何修改或取消预订会议? 请登录WEB端,在“我的会议”中修改或取消预订会议。 父主题: 会议管理
怎么开通会议录制功能? 会议录制功能是增值服务,需要在华为云官网进行购买录播空间才可以使用。购买操作请单击华为云官网。 父主题: 会议管理
会议室预订 预订会议室 选择合适的会议室以及会议时长,点击“预订”即可预订成功。 预订周期会议 选择合适的会议室以及会议时长,点击“预订周期会议”,可自定义按天、按周还是按月进行。 我的预订 支持查看我预订的会议室。 点击右侧“编辑”,可编辑会议信息。 点击“取消”,可取消已预订的会议室
一个企业能不能同时拥有多个管理员? 可以的。登录管理后台,在“设置 > 管理员权限”界面,可添加多个企业管理员。 父主题: 设置
个人管理页面,WeLink工作报告点导出后没有反应? 点导出以后,再点导出记录,就可以下载了。 父主题: 应用
会议录制文件从哪里下载? 会议完成后会有短信邮件给会议发起人提示观看下载链接,也可以通过PC客户端单击个人头像进入”个人中心”>”个人会议管理平台”>”我的录制”>”操作”,即可观看下载录制的会议文件。 父主题: 会议管理
打印模板 管理员进入【模板管理】->【打印模板】页面,设置自定义打印模板。 根据图示新建打印版型。 进入edm界面,鼠标拖动左侧控件到右侧表格中,操作完edm界面,保存好版型。 打印模板列表显示创建的模板,可进行修改、复制、删除。 有2种方式进行自定义打印: 方式一:打开审批数据,
移动端考勤规则设置 移动端考勤组设置入口 考勤应用管理员第一次使用考勤功能的时候,需要先创建考勤组,不创建考勤组,员工无法正常使用考勤打卡功能,且后台记录的考勤数据不完整。考勤组主要通过以下三个入口设置,如下图: 图从左到右,依次为图一 、图二 、图三 图一:考勤应用管理员首次打开考勤应用或者没有设置考勤组时
创建新审批 管理员进入"审批管理"页面,点击"创建新审批"。 全局管理员和应用管理员有权限创建新审批,支持三种创建方式(“使用经典审批”、“复制已有审批”、“自定义审批”) 目前已有的经典审批模板如下: 防疫:防疫物资申请、出入场所申请、方可申请、居家办公申请、复工证明申请、复工申请
会控中的锁定会议功能是什么? 为了保障会议的安全性,Web端会控中提供锁定会议的功能,会议被锁定后,硬终端和软终端均无法主动入会,通过会议ID+来宾密码或会议日程都无法入会(软终端会提示“入会失败”,硬终端会提示“呼叫被拒绝”),只能由主持人邀请入会。 父主题: 会议管理
会议室预订审批 父主题: 会议
创建的会议如何修改密码或取消密码? 个人会议,登录到个人会议管理平台>会议设置>个人会议设置。点击编辑,修改来宾密码,点击保存。置空来宾密码则可取消密码。 云会议室会议,登录到个人会议管理平台>会议设置>云会议室设置。点击编辑,修改来宾密码,点击保存。置空来宾密码则可取消密码。 随机
移动端考勤数据统计 统计功能展示 在考勤统计页面,可以看到个人当日的打卡数据。考勤组负责人或管理员可以看到自己所负责的考勤组人员的日统计、月统计信息以及相关的异常状态数据,还可以进行相关数据的导出。 个人考勤数据实时统计 考勤数据的日统计 考勤应用管理员或者考勤组负责人可以在手机端查看考勤组人员每日的出勤情况
推送会务资讯 创建会务资讯。 会务管理员可在个人会务后台创建会务资讯并设置推送方式。 创建会务资讯的操作步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“会务资讯”,进入会务资讯管理界面。 单击“创建”。输入资讯标题,正文,上传附件,设置封面等。 创建完成后,可返回会务资讯界面,单击操作栏的